Office Administrator - Vollzeit - Deutsch sprechend - Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

GENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassungen (Deutschland, USA, China, Türkei und Japan) und über 40 globale Partnerunternehmen vertrieben. Unsere Mission ist es, durch unsere Geräte und unsere Arbeit die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere europäische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Administrator - Vollzeit - Deutsch sprechend - Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Organisation des Büroalltags, Verwaltung der Büroausstattung und Koordination von Dienstleistungen.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden und der Gebäudeverwaltung.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und technischen Ressourcen.
• Unterstützung der Finanzabteilung bei der Buchhaltung, Rechnungsverwaltung und Erstellung von Finanzberichten.
• Verwaltung und Archivierung von Unternehmensdokumenten, Verträgen und sonstigen wichtigen Unterlagen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und internen Richtlinien.
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Dokumentationsprozessen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalakten und Bearbeitung von administrativen HR-Angelegenheiten.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Einführung in Unternehmensrichtlinien.
• Beantragung von Visum- und Aufenthaltstitelanträgen für internationale Mitarbeiter.
• Organisation von Mitarbeitergesprächen und -bewertungen sowie Pflege der HR-Datenbank.
• Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Team-Events.

Qualifikation

Dein Profil:

• Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro- oder HR-Management wünschenswert
• Organisationstalent und Detailgenauigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftwares

Benefits

Wir bieten:

• Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens zu sein
• Spannendes Arbeitsumfeld mit globalen Partnern
• 27 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage
• Kostenlose Getränke, Snacks und vieles mehr
• Standort im Herzen von Berlin

Arbeitsbeginn: Baldmöglichst (verhandelbar)

Beschäftigungsart: Unbefristet, Vollzeit

Wenn Du ein Teil unserer Mission werden möchtest, durch unsere Arbeit stets die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern, dann sende uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt

Genoray EU GmbH