Office Assistant / Assistenz am Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office
Assistant (m/w/d).

Aufgaben

• für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgen
• Ansprechpartner der Kollegen für alle Belange des Büros
• Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage
• Kommunikation mit Auftraggebern, weiteren Planungsbeteiligten und ausführenden Firmen
• Annahme und Beauftragung von Bestellungen, insbesondere für Büromaterialien
• Empfang und Betreuung von Gästen

Qualifikation

• abgeschlossenes Abitur oder Realschulabschluss
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund von Vorteil
• Freude am Kontakt mit Menschen
• Organisationstalent
• Kommunikationsfähigkeit
• zielorientiertes und engagiertes Arbeiten im Team
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der Computeranwendung (MS Word, MS Excel, etc.)

Benefits

• ein erfahrenes und kollegiales Team
• Mentoring-Programm zum Einstieg
• angenehme Arbeitsatmosphäre
• Entwicklungsmöglichkeiten
• angemessene Vergütung
• flexible Arbeitszeiten
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Fortbildungsmaßnahmen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Kontakt

KLW Ingenieure GmbH