Office Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Komm ins Team von ehotel®, der führenden deutschen Hotelbuchungsplattform, die sich auf die Geschäftsreisebranche spezialisiert hat! Mit unserem Standort in der Greifswalder Straße in Berlin bieten wir dir ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von persönlicher Verantwortung, Respekt und Nachhaltigkeit geprägt ist.

Bist du bereit, mit uns durchzustarten? Dann zeig uns deine Passion und mach unser Team noch stärker!

Wir suchen ab dem 01.06.2025 einen

Office Assistant (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h).

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.

Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation (z.B. Bestellung von
  Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister, Gewährleistung eines
  reibungslosen Tagesablaufs, Organisation des Büroumzugs)
• Planung und Organisation von Firmenevents
• Unterstützung der Teams und Geschäftsführung bei diversen kurz- und langfristigen Projekten
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und Übernahme administrativer und operativer Aufgaben
• Planung und Teilnahme an internen Meetings inkl. Protokollführung
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Mitwirkung am Nachhaltigkeits- und Datenschutzmanagement

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante
  Erfahrungen im Bereich Office Management und/oder mehrjährige Erfahrung
  im Bereich Hospitality
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint) sowie Technikaffinität
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Service- und Kundenorientierung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und Hands-on-Mentalität
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• ein vergünstigtes VBB-Firmenticket für deinen Arbeitsweg
• ein zentraler und klimatisierter Arbeitsplatz im Prenzlauer Berg
• ein hoch motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• kostenlose Getränke-Flatrate (Kaffee, Tee und Mineralwasser) und frisches Obst
• eine sorgfältige Einarbeitung sowie Entwicklungsgespräche und -möglichkeiten
• Firmenevents (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest) und Budget für individuelle Teamevents
• 28 Tage Erholungsurlaub
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Bewirb dich jetzt bei ehotel® und werde Teil unseres großartigen Teams!

Kontakt

ehotel AG