Office Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess.

Wir suchen eine Aushilfe für 5-7 Stunden pro Woche zur Unterstützung bei Administrativen Tätigkeiten für unser Team in München. Deutsch und Englisch ist ein Muss.

Was du machen wirst:

• Mittwochs 3-4 Stunden vor Ort Unterstützung, restliche Zeit remote möglich
• Lebensmittel- und Bürobedarfsbestellungen, einschließlich Bestandsprüfungen
• Unterstützung bei der Einrichtung und Koordination von Lunch & Learns, Town Halls und Büro-Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit dem Site Leader und dem Employee Experience Team zur Unterstützung von Veranstaltungen wie Leadership-Besuchen, Global Day of Service und lokalen Büro-Feiern
• Kaffeemaschine, Kühlschrank, Pflanzen und Terrassenbereich sauber und gepflegt halten.
• Unterstützung bei der Organisation von Dokumenten wie Rechnungen oder HR-relevanten Unterlagen für die ordnungsgemäße digitale oder physische Ablage
• Mithilfe bei der Pflege des EMEA Intranets mit relevanten Updates.
• Neugestaltung oder Identifizierung neuer Partnerschaften für AppCares Initiativen zur sozialen Verantwortung

Was wir bieten:

• Angenehmes Arbeitsumfeld
• internationales Unternehmen
• Snacks und Drinks
• regelmäßige Teamevents

Was wir erwarten:

• Kein Abschluss erforderlich
• Kommunikation
• Koordinationsfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Administrationserfahrung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Eine freundliche und proaktive Einstellung mit einer praktischen Herangehensweise.
• Sicherer Umgang mit Online-Tools (z.B. Confluence, Google Docs, etc.).
• Erfahrung in Bürokoordination, Gastgewerbe oder Verwaltung ist ein Plus.
• Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch.

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Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen StatusOffen Ausbildungsniveau Abitur, Fachabitur, Realschule, Hochschule/Universität Standort München Arbeitsstunden pro Woche 5 - 7 Jobart Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Ferienjob, Minijob Gehaltsangabe 13.90€ pro Stunde Verantwortlich für administrative Unterstützung des Münchner Büro's Veröffentlicht am 25-08-2025 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Englisch, Deutsch

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AppDirect Germany GmbH
80335 München