Office Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Jobbörse StudentJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.

Wir suchen eine Aushilfe für 5-7 Stunden pro Woche zur Unterstützung bei Administrativen Tätigkeiten für unser Team in München. Deutsch und Englisch ist ein Muss.

Was du machen wirst:

• Mittwochs 3-4 Stunden vor Ort Unterstützung, restliche Zeit remote möglich
• Lebensmittel- und Bürobedarfsbestellungen, einschließlich Bestandsprüfungen
• Unterstützung bei der Einrichtung und Koordination von Lunch & Learns, Town Halls und Büro-Veranstaltungen.
• Zusammenarbeit mit dem Site Leader und dem Employee Experience Team zur Unterstützung von Veranstaltungen wie Leadership-Besuchen, Global Day of Service und lokalen Büro-Feiern
• Kaffeemaschine, Kühlschrank, Pflanzen und Terrassenbereich sauber und gepflegt halten.
• Unterstützung bei der Organisation von Dokumenten wie Rechnungen oder HR-relevanten Unterlagen für die ordnungsgemäße digitale oder physische Ablage
• Mithilfe bei der Pflege des EMEA Intranets mit relevanten Updates.
• Neugestaltung oder Identifizierung neuer Partnerschaften für AppCares Initiativen zur sozialen Verantwortung

Was wir bieten:

• Angenehmes Arbeitsumfeld
• internationales Unternehmen
• Snacks und Drinks
• regelmäßige Teamevents

Was wir erwarten:

• Kein Abschluss erforderlich
• Kommunikation
• Koordinationsfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Administrationserfahrung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Eine freundliche und proaktive Einstellung mit einer praktischen Herangehensweise.
• Sicherer Umgang mit Online-Tools (z.B. Confluence, Google Docs, etc.).
• Erfahrung in Bürokoordination, Gastgewerbe oder Verwaltung ist ein Plus.
• Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch.

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Extra Informationen Status Offen Ausbildungsniveau Abitur, Fachabitur, Realschule, Hochschule/Universität Standort München Arbeitsstunden pro Woche 5 - 7 Jobart Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Ferienjob, Minijob Gehaltsangabe 13.90€ pro Stunde Verantwortlich für administrative Unterstützung des Münchner Büro's Veröffentlicht am 25-08-2025 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Englisch, Deutsch

Kontakt

AppDirect Germany GmbH
80335 München