Office Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, Struktur in den Alltag zu bringen? Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner offenen Art sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf bei G&S. Suchst Du eine vielseitige Position, bei der kein Tag wie der andere ist?

Dann komm in unser Team bei G&S!

Aufgaben

• Als erste Ansprechperson empfängst und kommunizierst Du mit unseren Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Du übernimmst die administrative Korrespondenz - von ein- und ausgehenden E-Mails bis hin zu Telefonaten
• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, verwaltest Dokumente, organisierst Besprechungsräume und hältst interne Informationen immer auf dem neusten Stand
• Im Bereich Beschaffung fragst du Angebote an, evaluierst Preise und verwaltest gemeinsam mit dem Team den Bestand an Verbrauchsmaterialien
• Mit Blick fürs Detail unterstützt Du bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Firmenevents
• Du unterstützt im Rechnungswesen – sei es bei der Prüfung der Eingangsrechnungen oder der Abrechnung von z.B. Reisekosten

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen zusammen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, ein Überstundenkonto und die Möglichkeit gelegentlich im Home-Office zu arbeiten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine Unfallversicherung (auch für private Unfälle) sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenlose Parkmöglichkeiten für dein Auto oder Fahrrad auf unserem Firmenparkplatz
• Ein Mentor zur Unterstützung ab dem ersten Tag sowie regelmäßiges Feedback in beide Richtungen, um gemeinsames Wachstum zu fördern
• Ein respektvolles Arbeitsumfeld und eine Duz-Kultur
• Zugang zu Hansefit, die Möglichkeit, ein Business-Bike oder E-Auto zu leasen, vergünstigtes Shopping über Corporate Benefits und vieles mehr

Du suchst ein junges, wachsendes Unternehmen, in dem Du viel mitgestalten kannst? Dann bewirb Dich jetzt bei G&S!

Wir freuen uns auf Dich!

Kontakt

G&S IT Group GmbH