Office-Assistenz Empfang & Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei der Diakonie Nord Nord Ost arbeiten mehr als 4500 Kolleg*innen, die sich vor allem für eins engagieren: Für Menschen. In mehr als 100 Einrichtungen sind wir in den Bereichen Seniorenpflege, Hilfen für Menschen mit Behinderungen und Menschen in sozialen Notlagen oder für Kinder und Jugendliche da.

Wir suchen zum 1. März 2026, zunächst befristet auf 2 Jahre,

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Sekretär*in

Beratungszentrum Wismar

20-30h/Woche | Entgeltgruppe E4 (≙ 2.952 € - 3.107 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)

Ausschreibungsnr.: A118-24215-2025

Zu Deinem Berufsalltag gehört:

• Empfang und Betreuung – Du begrüßt Kund*innen und Besucher*innen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Telefondienst & Terminplanung – Du führst den Telefondienst und koordinierst Termine effizient.
• Postbearbeitung – Du übernimmst die Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung der Post.
• Büromaterialverwaltung – Du bist verantwortlich für Bestellung, Lagerung und Abstimmung mit Lieferanten.
• Datenpflege & Statistik – Du wirkst bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie statistischen Auswertungen mit.
• Aktenführung & Ablage – Du sorgst für eine strukturierte und ordentliche Dokumentenverwaltung.

Das zeichnet Dich aus:

• Qualifikation – Du hast eine abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung – Du bringst umfassende Kenntnisse in administrativen und sekretariatsbezogenen Tätigkeiten mit.
• Kommunikationsstärke – Du bist versiert im Telefondienst und trittst freundlich und professionell auf – persönlich wie telefonisch.
• IT-Know-how – Du beherrschst MS Office sicher, idealerweise auch MS Teams.
• Persönliche Eigenschaften – Du bist offen, empathisch und gehst vorurteilsfrei auf Menschen zu.

Unsere Benefits:

• ein Top-Tarif mit Sonderzahlungen & Schichtzulagen
• Treue zahlt sich aus: weitere Gehaltsanpassungen nach Länge der Betriebszugehörigkeit
• ein Kinderzuschlag von mehr als 100 Euro pro Kind
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• eine lohnende Zusatzversorgung für die Rente
• eine garantierte zusätzliche Sonderzahlung mit dem Novembergehalt & eine ergebnisabhängige Sonderzahlung im Juni jeden Jahres
• Prämien bei langjähriger Betriebszugehörigkeit und zusätzlicher Urlaubstag
• Fahrradleasing
• viele weitere tolle Benefits

Die o. g. Angaben beziehen sich auf eine Vergütung in Vollzeit. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

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Deine Ansprechpartner*innen:
Susanne Wetzel | 03841 39423823
Lea Musial | 0451 4002 50505

Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gemeinnützige GmbH
Am Wasserturm 4
23936 Grevesmühlen
www.diakonie-nordnordost.de

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