Office Coordinator & Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Office Coordinator & Empfang (m/w/d)

PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick und überzeugst mit deiner freundlichen Art? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du den Empfang professionell betreust, Geschäftsreisen organisierst und als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner fungierst. Mit deinem Servicegedanken und deinen sehr guten Englischkenntnissen sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office Management.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter und bist eine freundliche Stimme des Unternehmens
Geschäftsreisen planst und organisierst du eigenständig von der Buchung bis zur reibungslosen Durchführung
Büromaterial bestellst und verwaltest du zuverlässig, bereitest Besprechungsräume vor und koordinierst die Nutzung der Firmenfahrzeuge
Den Postein- und -ausgang sowie sämtliche Empfangsaufgaben organisierst du professionell
Besucher und Geschäftspartner empfängst du herzlich und betreust sie serviceorientiert
Darüber hinaus unterstützt du das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management

Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Empfang ist von Vorteil
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP arbeitest du sicher und routiniert
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzt du souverän im internationalen Arbeitsumfeld ein
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B sowie idealerweise ein eigenes Fahrzeug
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
Mit deiner freundlichen, serviceorientierten Art und deinem professionellen Auftreten hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck

Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 39.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Dominika Adamczyk
50677 Köln