Office Coordinator & Teamassistenz (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Office Coordinator & Teamassistenz (gn)

PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne bereichsübergreifend und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du verschiedene Fachbereiche unterstützt, administrative Prozesse koordinierst und als zentrale Anlaufstelle den Büroalltag aktiv mitgestaltest. Mit deinem Servicegedanken und deiner Hands-on-Mentalität bist du eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Team.

Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Aufgaben Du unterstützt die Bereiche Personal, Buchhaltung, Einkauf und Controlling bei vielfältigen administrativen Aufgaben
Die Betreuung verschiedener Standorte übernimmst du zuverlässig von der Bearbeitung von Bewerbungen über Materialbestellungen bis hin zur Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
In der Buchhaltung sowie bei der Lohnabrechnung wirkst du bei weiterführenden kaufmännischen Aufgaben mit
Das Vertragsmanagement unterstützt du durch die Pflege, Verwaltung und Organisation relevanter Unterlagen
Termine koordinierst und planst du eigenständig und behältst dabei jederzeit den Überblick
Darüber hinaus übernimmst du organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Zentrale
Deine Fähigkeiten Du bringst Berufserfahrung im (Back-)Office, in der Teamassistenz oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit
Idealerweise verfügst du über erste Kenntnisse in der Buchhaltung
Du überzeugst durch eine professionelle und verbindliche Kommunikation
Neue Aufgaben gehst du flexibel, engagiert und mit einer schnellen Auffassungsgabe an
Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige Dokumentation gehören zu deinen Stärken
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Word, Excel und Outlook arbeitest du sicher und routiniert
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Diana Mertes
50677 Köln