Office Coordinator Verwaltung & Organisation (gn) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Office Coordinator Verwaltung & Organisation (gn)

PS Direkt - Job perfekt Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du administrative Prozesse koordinierst, das Team unterstützt und mit deinem Engagement zum Erfolg des Unternehmens beiträgst. Dank des hybriden Arbeitsmodells profitierst du dabei von einer flexiblen Kombination aus Präsenz- und Remote-Arbeit.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung. Deine Aufgaben Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unter anderem in der vorbereitenden Buchhaltung
Monatsberichte, Kreditkartenabrechnungen und weitere Auswertungen erstellst du sorgfältig und termingerecht
Du koordinierst den Telefon-, Post- und E-Mail-Verkehr und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
Das Zeiterfassungssystem pflegst du zuverlässig und hältst die Daten aktuell
In der operativen Personaladministration unterstützt du beispielsweise bei Ein- und Austritten sowie weiteren administrativen HR-Prozessen
Darüber hinaus übernimmst du allgemeine Verwaltungsaufgaben und bringst dich aktiv in die Optimierung interner Abläufe ein
Deine Fähigkeiten Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (gn), Bürokaufmann (gn), oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Office Management oder in der allgemeinen Verwaltung sammeln
Du arbeitest gerne projektbezogen und bringst dich aktiv in neue Aufgaben und Prozesse ein
Mit Kunden, Kollegen und externen Ansprechpartnern kommunizierst du freundlich, sicher und professionell
Du arbeitest verantwortungsbewusst, selbstständig und strukturiert und verfügst über ein gutes Zahlenverständnis
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen dich aus und helfen dir, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
Das wird dir geboten Einfach bewerben ganz ohne Anschreiben
Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
Ein Team, das wirklich zusammenhält
Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
Fahrtkostenzuschuss on top
Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 26.000 € und 33.000 € brutto jährlich dotiert.

Kontakt

PS Direkt.com
Frau Narine Baghiryan
50677 Köln