Office & Feelgood Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Rocka Nutrition ist die größte vegane Sporternährungsmarke im deutschsprachigen Raum - mit der innovativsten inhouse Produktentwicklung in Europa. Organisch gewachsen stehen wir erfolgreich und fest am Markt und und in den Startlöchern, um strategisch zu expandieren. Die Rocka Sports GmbH arbeitet nach dem Prinzip einer lernenden Organisation und bietet damit maximalen Entwicklungsspielraum. Auf unserem Weg zum Global Player suchen wir Profis, die als Teil von Team Rocka mit uns wachsen.

Aufgaben

• Organisatorische und operative Verantwortung für das Office Management und Feelgood Management, einschließlich Empfangstätigkeiten und erster Ansprechpartner für Besucher
• Operative Zuarbeit und administrative Abwicklung für die Leitungsebene, sowie genaue Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Kurierservice und Digitalisierung der Post
• Verwaltung von Verträgen und Dokumenten (z.B. Mietobjekte, Versicherungen, Leasingverträge) sowie die proaktive Ausarbeitung von Vertragsvorschlägen
• Betreuung und Verwaltung der Räumlichkeiten, einschließlich der administrativen Abwicklung des Außenlagers und der Supervision sowie Koordination der Reinigungsfirma
• Planung und Organisation von Firmenfeiern und Teamevents, einschließlich Koordination von Welcome- oder Kennenlern-Packages in Zusammenarbeit mit HR sowie Unterstützung bei der Reiseplanung und -vorbereitung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit und freundliches Auftreten
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch
• In Voll- oder Teilzeit verfügbar, präferiert Vollzeit

Benefits

• Verantwortung übernehmen und einen eigenen Bereich: Du kannst unser Office Management weiterentwickeln und eine noch nie dagewesene Atmosphäre im Unternehmen schaffen
• Top Ausstattung: Modernste Technik und alles, was du zum Arbeiten benötigst
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Dein Einsatz wird fair vergütet und wir unterstützen Deine berufliche Weiterentwicklung
• Zugang zu Circula mit einem frei wählbaren 50€ Gutschein und Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
• Flexibilität durch Remote-Arbeit: Arbeite an zwei selbst wählbaren Tagen die Woche remote
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (C-Level) und dem People & Talent Manager: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir wollen mit Dir nachhaltig denken und handeln

Kontakt

Rocka Sports GmbH