Office Management & Administration (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Jobbörse NebenJob bringt Kandidat:innen in Kontakt mit Top-Arbeitgebern. StudentJob ist Teil von YoungCapital, dem Recruitingspezialisten für Studenten, Absolventen und Young Professionals.

Als Werkstudent (m/w/d) im Office Management & Administration unterstützt du uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, der Büroorganisation, internen Abläufen sowie bei Projekten rund um Qualität, Kommunikation und Services.

Was du machen wirst:

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäfts
• Pflege und Verwaltung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und internen Dokumentationen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Prozessen
• Mitwirkung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Aktionen
• Pflege von Intranetinhalten sowie Unterstützung bei standortübergreifenden Themen
• Unterstützung bei Aufgaben im Qualitätsmanagement mit ISO-Standards
• Mitarbeit an Themen rund um Arbeits- und Gesundheitsschutz

Qualifikationen

• Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Kostenloser Parkplatz

Was wir erwarten

• Abitur
• engagiert
• motiviert
• organisiert

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Extra Informationen Status Offen Ausbildungsniveau Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität Standort Köln Arbeitsstunden pro Woche 15 - 20 Gehaltsangabe Zwischen 14.00€ und 16.00€ pro Stunde Verantwortlich für Administation Veröffentlicht am 03-08-2026 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Deutsch

Kontakt

planting GmbH
50769 Köln