Office Management & Administration (m/w/d)

Stellenbeschreibung

YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess.

Als Werkstudent (m/w/d) im Office Management & Administration unterstützt du uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, der Büroorganisation, internen Abläufen sowie bei Projekten rund um Qualität, Kommunikation und Services.

Was du machen wirst:

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäfts
• Pflege und Verwaltung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und internen Dokumentationen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Prozessen
• Mitwirkung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Aktionen
• Pflege von Intranetinhalten sowie Unterstützung bei standortübergreifenden Themen
• Unterstützung bei Aufgaben im Qualitätsmanagement mit ISO-Standards
• Mitarbeit an Themen rund um Arbeits- und Gesundheitsschutz

Qualifikationen

• Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Kostenloser Parkplatz

Was wir erwarten

• Abitur
• engagiert
• motiviert
• organisiert

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Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen Status Offen Ausbildungsniveau Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität Standort Köln Arbeitsstunden pro Woche 15 - 20 Jobart Werkstudentenstelle Gehaltsangabe Zwischen 14.00€ und 16.00€ pro Stunde Verantwortlich für Administation Veröffentlicht am 03-08-2026 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Nein Sprachkenntnisse Deutsch

Kontakt

planting GmbH
50769 Köln