Office Management Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Kunden in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n versierte/nOffice Management Assistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung auf Vollzeitbasis.

• Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden, auch für Berufseinsteiger nach dem Studium möglich
• Attraktive Vergütung, Startgehalt bis zu 55.000 € p.a. je nach Qualifikation
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeitmodell/Home-Office-Möglichkeit zeitweise
• Sehr angenehmes Arbeitsklima
• Parkplätze kostenfrei vorhanden

• Sie sind die kompetente erste Kontaktperson für Mandanten, Assessment-Teilnehmer und internes Personal
• Sie übernehmen die anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft der Partnerbüros.
• Vollumfängliches Termin- und Wiedervorlage-Management, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Erstellung von Präsentationen (Angebote, Projekte, Dokumente), Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen
• Sie koordinieren Assessments, Einladungen und bereiten diese vor, darüber hinaus betreuen und bewirten Sie die TeilnehmerInnen, erstellen Berichtsvorlagen für Berater und übernehmen das Korrekturlesen der Berichte und weitere Dokumente
• Stammdatenpflege
• Korrespondenzerstellung in deutscher und englischer Sprache

• Neben Ihrer abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium oder kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, gern im internationalen Umfeld
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Emphatisches Wesen, absolute Professionalität im Office-Management, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Office Management Assistenz (m/w/d) am Standort Darmstadt - gern auch über WhatsApp!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Management Assistenz (m/w/d) am Standort Darmstadt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Kontakt

Unique Personalservice GmbH Professionals
Herr David Hüfner
Kaiserstraße 20
60311 Frankfurt am Main