Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die SAL de IBIZA GmbH ist Hersteller einer hochwertigen Speisesalzlinie, bestehend aus 100 % naturbelassenem Meersalz aus den Salinen Ibizas. Wir entwickeln und produzieren neue Speisesalzkreationen sowie deren Verpackungen und sind für die Konfektionierung verantwortlich. Aktuell suchen wir nach einer Person, die unser Büromanagement übernimmt und die Geschäftsführung unterstützt. In dieser Rolle bist Du das Rückgrat unseres Büros und trägst dazu bei, unsere täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Wenn Du ein Organisationstalent bist und gerne in einem familiären Umfeld arbeitest, dann könntest Du genau die richtige Person für uns sein.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist zuständig für die interne Büroorganisation. Hierzu zählt insbesondere die Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Bestellung von Bürobedarf sowie die Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen in deutscher und englischer Sprache.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Projekten und übernimmst Rechercheaufgaben und treibst diese eigenständig voran.
• Du bist verantwortlich für das Travelmanagement (Reiseplanung, -buchung und –abrechnung) und unterstützt die Geschäftsführung bei HR-Tätigkeiten, z.B. als Administrator*in unseres Tools für Urlaubsplanung und Zeiterfassung.
• Du unterstützt das Team, packst mit Elan an, wo angepackt werden muss und entwickelst kreative Lösungen für den Büroalltag.

Qualifikation

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o.ä., alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
• Du bist zu jeder Zeit ein herzlicher und verbindlicher Ansprechpartner (m/w/d) für unser Team und unsere Kund*innen. Du bist eine proaktive Persönlichkeit, die Aufgaben von selbst erkennt und diese sorgfältig abschließt.
• Neben Deiner Hands-on-Mentalität überzeugst Du durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache und bist ein Organisationstalent.
• Du gehst routiniert mit den gängigen Office-Anwendungen um. Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert.
• Du hast eine Affinität zu hochwertigen Lebensmitteln.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss.

Benefits

• Bei uns findest du Kolleg*innen, mit denen die Zusammenarbeit Spass macht in einem kreativen Umfeld unter einer coolen Marke. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und leben flache Hierarchien.
• Leistungsgerechte Vergütung und faire Arbeitszeiten
• Benefits wie z.B. ein BVG Jobticket, Mitarbeiterpreise für unsere Produkte
• Ein Office im Herzen Berlins
• Diversity ist für uns eine Selbstverständlichkeit

Arbeitsbeginn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühesten Einstiegstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Kontakt

SAL de IBIZA GmbH