Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

inSocial Media ist eine aufstrebende Creator Marketing Agentur aus Hamburg. Unser Ziel? Brands und Creator zusammenzubringen, um gemeinsam authentische und kreative Social Media Kampagnen auf die Beine zu stellen. Wir arbeiten eng mit bekannten Influencern und Celebrities zusammen und managen Creator, die durch ihre einzigartigen Inhalte herausstechen.

Von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung kreativer Kampagnen – wir decken alle Bereiche des Social Media Marketings ab. Dabei sorgen wir dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen Marken und Creatorn reibungslos verläuft und Inhalte entstehen, die bei der Zielgruppe überzeugen.

Mit einem jungen, motivierten Team und einer lockeren, kreativen Arbeitsatmosphäre bieten wir dir spannende Chancen in einem stark wachsenden Markt. Teamgeist, Innovation und Leidenschaft für die gemeinsame Vision stehen bei uns im Vordergrund – wir suchen Menschen, die sich mit diesen Werten identifizieren und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Aufgaben

Als Office Manager*in / Assistenz der Geschäftsführung bist du Ansprechperson für organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsführung dabei, den Büroalltag reibungslos zu gestalten. Dazu gehören unter anderem:

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, damit unser Steuerberater immer auf dem neuesten Stand ist
• Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Terminplanung
• Planung und Durchführung von Team-Events
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Geschäftsführung
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, die im wöchentlichen Verlauf flexibel erledigt werden können

Qualifikation

• Du hast ein organisatorisches Talent und arbeitest gerne strukturiert und eigenverantwortlich.
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung, im Office Management oder im Eventmanagement sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch Englischkenntnisse.
• Du bist kommunikationsstark und teamorientiert.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
• Ein modernes Büro im Herzen von Hamburg
• Flache Hierarchien und eine offene, kreative Arbeitskultur
• Mitarbeit in einem jungen, kreativen Team von Social Media Expert*innen
• Einblicke in die spannende Welt des Creator Marketings

Bist du bereit, die digitale Welt mit uns zu verändern?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

inSocial Media GmbH