Office Management Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Kunden in der Nähe von Heidelberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/n versierte/nOffice Management Assistenz (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung auf Vollzeitbasis.

• Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden, auch für Berufseinsteiger nach dem Studium möglich
• Attraktive Vergütung, Startgehalt bis zu 45.000 € p.a. je nach Qualifikation
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernste Büroräumlichkeiten und sehr gutes Arbeitsklima
• Zahlreiche Benefits

• Sie sind die kompetente erste Kontaktperson für Besucher, Geschäftspartner und internes Personal
• Sie übernehmen die anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft im Front- und Backoffice
• Vollumfängliches Termin- und Wiedervorlage-Management, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung im Reisemanagement (Buchung, Reisekostenabrechnung, etc)
• Sie koordinieren Meetings, Einladungen und bereiten diese vor, darüber hinaus betreuen und bewirten Sie die TeilnehmerInnen
• Stammdatenpflege und Büromaterialverwaltung
• Korrespondenzerstellung in deutscher und englischer Sprache

• Neben Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, gern aus der Hotellerie
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Emphatisches Wesen, absolute Professionalität im Office-Management, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Office Management Assistenz (m/w/d) in der Nähe von Heidelberg - gern auch über WhatsApp!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Management Assistenz (m/w/d) in der Nähe von Heidelberg unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Kontakt

Unique Personalservice GmbH Professionals
Frau Ulrike Möller
Kaiserstraße 20
60311 Frankfurt am Main