Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ab sofort suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin einen Mitarbeiter in der Verwaltung in Teilzeit oder Vollzeit.

Aufgaben

• Tägliche Büroorganisation
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Interessenten, Kunden und Lieferanten
• Einkauf, Bestandsüberwachung, Lieferantenbetreuung
• Organisation von Dienstreisen für unsere Mitarbeite
• Raumvorbereitung für Kundentermine
• Empfang der Gäste
• Terminorganisation und -koordinierung für Geschäftsführung
• Unterstützung bei Mitarbeiterveranstaltungen (Sport-Events und Firmenfeiern, Controlling von Veranstaltungen)

Qualifikation

• Guter bis sehr guter Hochschulabschluss oder sehr gute kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten am Telefon
• Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil

Benefits

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, Sabbatical, mobiles Arbeiten & Workation
• Familienfreundlich: Familienbeauftragte, bezahlte Kind-krank-Tage, Familientag, Betreuungstage bei kranken Angehörigen
• Moderne Büros: Sitz-Steh-Tische, helle und ruhige Räume, ergonomische Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien & offene Kommunikationskultur: kurze Entscheidungswege, agiles Arbeiten, Einarbeitung inkl. Mentoring-Programm, Chancengleichheit
• Mitarbeiter-Events: Vorträge und Workshops, Spieleabend, Basteln, Mitarbeitertreffen, Grillen auf der Dachterrasse
• Sport & Gesundheit: Kickerliga, Tischtennis, Yoga, Zahnzusatzversicherung, Fahrradkeller, Lauftrainings, Duschen, Urban Sports Club, JobRad-Leasing
• Weitere Vorteile: ÖPNV-Firmen-Ticket, bAV & BU, gemeinsamer Essensbereich, Müsli-Bar, Bio-Obst und -Getränke
• Individuelle jährliche Weiterbildungen

Kontakt

Projektron GmbH