Office Management und Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs- und Teamassistenz:

• Telefonzentrale
• Beschaffung
• Ordnung und Ablage
• Verwaltung Dienstleistungsverträge
• Content Management Website
• Management der Zeiterfassung
• Unterstützung Controlling
• Rechnungslegung
• Projektakquise/Ausschreibungsverfahren
• Unterstützung bei Ausschreibungen/Rechnungsprüfung (AVA)
• Zusammenstellen von Bauanträgen und Dokumentationen

Qualifikation

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem artverwandten Bereich
• 2-3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Architektur- oder Ingenieurbüro
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• sehr gute Deutschkenntnisse
• freundlicher und souveräner Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten
• Fähigkeit zum systematischen und selbständigen Arbeiten

Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden. Wir
freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellungen.

Kontakt

LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB