Office Management in Lübeck (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich Software-Entwicklung/IT-Beratung mit Sitz in Leipzig und Lübeck. Unser Ziel ist es, wirtschaftliche Problemstellungen durch innovative Technologien und Herangehensweisen gemeinsam im Team zu lösen. Begleite uns dabei und arbeite in positiver Atmosphäre direkt in der Lübecker Innenstadt.

Aufgaben

Du möchtest

• Das Controlling über die Office-Organisation übernehmen, z.B.
  als erste Ansprechpartner:in für Hardware & Verbrauchsmaterialien,
  Post & Paketversand
• Die Office-Struktur & -ordnung bewahren
• Ansprechpartner:in für Dienstleister:innen vor Ort sein & diese verwalten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende vor Ort sein für alle Themen rund um das Office
• Das interne Eventmanagment im Lübecker Büro unterstützen, z.B. bei der
  Planung & Durchführung von FridaysBars, Sommer- & Winterfesten sowie
  Gesundheitstagen
• Bei der Planung von externen Veranstaltungen wie Workshops & Messen helfen
• Das Business Development Team unterstützen
• Die singularIT GmbH aktiv mitgestalten

Qualifikation

Dein Profil

• Deine Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft sind für uns entscheidend und nicht ein spezifischer Studiengang
• Du hast 16-20h pro Woche Zeit
• Sprachniveau Deutsch C2
• Strukturierte Arbeitsweise
• Eigenständiges & selbstorganisiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich

Benefits

Wir bieten dir

• Kontinuierliche Weiterbildung durch Side-Projects, KEY-Vorträge, Workshops & Schulungen
• Deine eigenen Ideen einzubringen & die singularIT maßgeblich mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
• Flache Hierarchien mit Duz-Kultur
• Regelmäßige Teamevents

Wir arbeiten ständig daran, eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung sicherzustellen und ermutigen daher alle qualifizierten Kandidat:innen, sich unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung zu bewerben.

Für Deine Bewerbung sende uns bitte deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben, sowie eine (aktuelle) Notenübersicht aus deinem Studium zu!

Weitere Informationen findest du auf unserer Website.

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt

singularIT GmbH