Office Management Schwerpunkt Finanzen Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind ein junges Unternehmen spezialisiert auf Software im Bereich der Medizintechnik. Unsere Software und Hardware wird von Kliniken und Klinikgruppen rund um die Uhr genutzt, um Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Wir pflegen einen engen Kontakt mit unseren Kunden und übernehmen für sie ganze Prozesse.
Exzellenter Service und einfache Abläufe sind daher für uns Kernanliegen.

Wir wachsen stark und passen uns daher auch intern laufend an die neuen Gegebenheiten an. Wir suchen ab sofort Verstärkung für das Office Management. Neben operativen Tätigkeiten ist es uns wichtig, dass Du Spaß hast Prozesse aufzubauen und zu gestalten - wir freuen uns auf deine Ideen!

Aufgaben

• Forderungsmanagement
  Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Zahlungserinnerungen
• Monatsabschlüsse und Vorbereitung der Buchhaltung
  Erstellung von Monatsabrechnungen für Key Accounts und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Kommunikation mit Partnern
  Planung und Organisation von Meetings
• Aufbau und Weiterentwicklung interner Prozesse
  Hilf uns, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern und noch effizienter zu gestalten.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung durch Quereinstieg
• Freude am Kontakt mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit am Telefon
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
  sind willkommen
• Affinität zu digitalen ToolsHands-on-Mentalität und Fähigkeit Themen zu strukturieren

Benefits

• Persönliches Umfeld
• Flache Hierarchien
• HoherGestaltungsspielraum

Wir suchen Personen mit Eigeninitiative, die Lust haben etwas zu bewegen und ein Umfeld suchen, das Ihnen dazu auch die Möglickeit gibt. Wir freuen uns sehr auf Zuwachs im Team!

Kontakt

asmedos GmbH & Co. KG