Office Management mit Schwerpunkt Vertriebsinnendienst | Mannheim (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Vollzeit | Unbefristet

Du hast ein Händchen für Organisation, bist kommunikationsstark und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten? Bei Gewinnblick suchen wir genau Dich: einen motivierten Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Innendienst, der unseren Teams den Rücken freihält und für eine reibungslose Büroorganisation sorgt. In unserem modernen Arbeitsumfeld kombinierst Du Deine strukturierte Arbeitsweise mit Deinem ausgeprägten Organisationstalent und dem Blick fürs Detail.

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns:

• Office-Alltag managen: Du bist die erste Anlaufstelle für Anrufe und Anfragen, leitest sie gezielt weiter und kümmerst Dich um die Kommissionierung und den Versand von Hardware.
• Schulungen und Einrichtung organisieren: Du planst und koordinierst Schulungen sowie Einrichtungstermine für unsere Kunden und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.
• Lager im Griff haben: Von Lieferscheinen über RMA-Themen bis hin zur Einbuchung neuer Lieferungen – Du hältst unser Lager und die Abstimmung mit den Außendienst-Technikern im Blick.
• Kundenzufriedenheit sicherstellen: Mit Zufriedenheitsabfragen und schnellen Lösungen bei Rückfragen sorgst Du dafür, dass unsere Kunden bestens betreut sind.
• Vertragsdokumente verwalten: Du kümmerst Dich um das Ausfüllen und die Abwicklung von Vertragsdokumenten.
• Auftragsverwaltung im Blick: Serviceverträge, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine – Du behältst den Überblick und unterstützt unsere Kunden bei allen Rückfragen.

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Fundierte Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und freust Dich darauf, Dein Wissen in einem modernen Arbeitsumfeld einzusetzen.
• Praxis in der Büroorganisation: Du bringst erste Erfahrungen in der Büroorganisation und -kommunikation mit, idealerweise auch im Vertragswesen, und möchtest diese weiter vertiefen.
• Kommunikationsgeschick: Klare und souveräne Kommunikation ist für Dich selbstverständlich – Du weißt, wie Du professionell auf den Punkt kommst.
• Serviceorientierung: Du arbeitest gern im Team, bist dienstleistungsorientiert und hast Freude daran, gemeinsam Ziele zu erreichen.
• Tech-Affinität: Mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) kennst Du Dich bestens aus und bist neugierig, auch neue Programme zu entdecken und zu nutzen.
• Verlässlich und vertrauenswürdig: Teamgeist, Zuverlässigkeit und Vertrauen sind für Dich selbstverständlich – Du bist ein Partner, auf den man sich verlassen kann.

Benefits

• Starke Systeme & Hardware mit marktführenden Produkten
• Flache Hierarchie
• Tolles & spannendes Kundenumfeld
• Geregelte Arbeitszeiten
• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Mobiles Arbeiten (nach Einarbeitung und Absprache möglich)
• Innovatives, offenes & kompetentes Team
• Regelmäßiger Austausch & Team Events
• 30 Tage Urlaub
• Entwicklungs- und Weiterbildungsförderung

Warum Du bei Gewinnblick einsteigen solltest?
Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber – wir setzen auf Teamgeist, Innovation und Spaß an der Arbeit. Bei uns gestaltest Du aktiv das Büroerlebnis und trägst dazu bei, dass wir gemeinsam wachsen und unsere Kund*innen begeistern können. Ob flexible Arbeitszeiten, moderne Tools oder ein junges Team, das Zusammenhalt lebt – bei uns fühlst Du Dich wohl und kannst Dich voll entfalten!

Möchtest Du in einer Rolle arbeiten, in der Deine Ideen zählen und Dein Einsatz geschätzt wird? Dann bewirb Dich bei Gewinnblick und werde Teil unseres Erfolgs!

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Gewinnblick GmbH