Office Management Specialist - Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

ALDI startet online durch! Im stationären Handel schreiben wir schon seit mehr als 100 Jahren Erfolgsgeschichte - daran wollen wir anknüpfen und unseren ALDI ONLINESHOP weiter ausbauen. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch das Einkaufen so einfach wie möglich zu machen - dazu wollen wir mit dem Auf- und Ausbau des ALDI ONLINESHOP entschieden beitragen. Werde Teil unseres Teams und erlebe Start-Up Mentalität gepaart mit der Power von ALDI!

Aufgaben

• Du übernimmst Aufgaben im Bereich der Büroorganisation, wie beispielsweise die Bestellungen von Büromaterialien, die Vorbereitung von regelmäßigen Teammeetings sowie die Kommunikation und Organisation mit dem Property Management
• Du bist für das Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen, Reise- und Bewirtungskosten, als auch Kreditkartenabrechnungen verantwortlich
• Du sorgst dafür, dass die eingehende Briefpost digital an die richtigen Mitarbeitenden weitergeleitet wird, und hast den Überblick über den Bearbeitungsstatus bei Behörden- und Anwaltsschreiben
• Du wirkst aktiv an der Umsetzung und Ausgestaltung von Projekten und Themen mit, beispielsweise bei der Inventarisierung
• Du übernimmst die Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung für das Management-Team
• Du bist verantwortlich für das Troubleshooting innerhalb deines Aufgabenbereichs und dessen Weiterentwicklung
• Du unterstützt das Team People & Culture (HR) in verschiedenen Projekten und auch im Backoffice

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz bzw. im Büromanagement
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Excel)
• Vertraulichkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamgeist

Benefits

• Attraktiver Standort im Herzen von Düsseldorf mit einer bezuschussten Kantine im Haus
• Flexible Arbeitszeiten mit genauer Zeiterfassung und Überstundenausgleich
• An zwei Tagen in der Woche die Möglichkeit mobil zu Arbeiten
• Unterschiedliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits sowie Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
• 30 Tage Urlaub plus 2 Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester
• Ganz neues Büro mit Kicker, ergonomischer Arbeitsplatzausstattung, Obst und Milchalternativen

Kontakt

ALDI E-Commerce GmbH & Co. KG