Office Management und Teamassistenz - Werkstudent:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Yip Yips Digitalagentur mit Sitz in Aachen realisiert für Kunden aus verschiedenen Branchen spannende Projekte im Bereich Web und E-Commerce! Unser buntes Team bündelt Kompetenzen aus den Bereichen E-Commerce, Design, Webdesign und Marketing.

Als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Teams hältst du uns den Rücken frei. Ob in Teilzeit oder als Werkstudent*in ist dabei für uns nicht entscheidend.

Du bist strukturiert und arbeitest gerne mit Menschen zusammen? Du kommunizierst gerne und bist als absolutes Organisationstalent glücklich, wenn alles wie am Schnürchen läuft? Dann bist Du vielleicht genau die/der Richtige für uns!

Aufgaben

DAS SIND DEINE AUFGABEN

• Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben und allgemeine Teamassistenz.
• Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Die Bearbeitung von Post & E-Mails, Terminkoordination für die Geschäftsführung und für die Teams, Kommunikation mit Kunden und Partnern, Reiseplanung, Materialverwaltung & Einkäufe, Besucherempfang & Besprechungsraum-Organisation
• Administrative und projektbezogene Aufgaben (Dokumentation, Pflege und Verwaltung von Daten, Korrespondenzen, Ablage, Vertragsmanagement, etc.)
• Vorbereitung und Durchführung von Buchhaltungsaufgaben

Qualifikation

DAS SIND UNSERE ANFORDERUNGEN

• Du besitzt eine zielorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Es macht dir Spaß Zahlen und Daten zu strukturieren und sorgfältig zu dokumentieren
• Du hast ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Sorgfalt, Verbindlichkeit, Empathie und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Du besitzt gepflegte Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und sicheres Auftreten
• Berufserfahrung im Bereich Empfang und Büroorganisation wäre toll, ist aber kein Muss!
• Deine Kommunikations- und Teamfähigkeit ist stark ausgeprägt
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind zusätzlich von Vorteil
• Du bist sehr sichere im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Benefits

DAS ERWARTET DICH

• Du erhältst die Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich im Team zu arbeiten – mit abwechslungsreichen Aufgaben und Themen in einer flachen Hierarchie
• Du kannst unser Team mit eigenen Ideen bereichern
• Dich erwartet eine entspannte Arbeitsatmosphäre
• Wir bieten moderne Arbeitsbereiche und Ausstattung
• Wir sind ein professionelles und junges Team, dem Freude an der Arbeit wichtig ist
• Auch bei uns gibt es natürlich auch Kaffee und Obst, meistens sogar auch Schokolade und Gummibärchen für die Nerven

Klingt spannend, oder? Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und deinem gewünschten Eintrittsdatum.

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

Kontakt

Yip Yips UG (haftungsbeschränkt)