Office Management in Vollzeit | Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Bereich BackOffice - Operation Management und Kundenbetreuung.

Aufgaben

Du kannst nicht alles können - aber Du kannst alles lernen

Du bist vielleicht Quereinsteiger, kannst ausreichend kaufmännische Praxis nachweisen und suchst eine neue Chance, spannende Themenbreiche und Herausforderungen, möchtest deine Wissens- und Erfahrungsbasis auch durch Learning by Doing weiter ausbauen? Dann fühle Dich genauso angesprochen.

Bei uns bist Du die Kompetenz, Ansprechpartner und Vertrauensperson am technischen Puls unseren Kunden.

Bei uns findest du deinen Weg

Das BackOffice - Operation Management ist unsere interne Dienstleistungsabtei­lung und wichtiges Bindeglied zwischen unseren Kunden, Partnern und Team Kollegen.

Wir suchen für diese anspruchsvolle Aufgabe eine/n Team-Kollegen/in mit kaufmännischem, idealerweise IT-technischem Hin­tergrund, der/die gerne vielseitig arbeitet, kundenorientiert und kommunikationsstark ist und komplexe Vorgänge managen kann.

Du willst Aufgaben anpacken, voranbringen und hast Lust auf neue Herausforderungen?

Aufgaben und Verantwortung

• Selbständige Kalkulation und Erstellung von kundenindividuellen Angeboten zu IT-Lösungen & Services
• Anfrage und Kom­munikation mit Lieferanten, Koordination von Bestellungen und Lieferterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
• Kunden- und Artikelanlage im ERP-System, Auftrags­bearbeitung, Debitoren­rechnungen, Abrechnung von Dienstleistungen
• Einkauf und Bestellungen, Warenein­gänge, Garantie- und RMA Abwicklung und Lieferanten­rechnungen buchen (Datev)
• Ausgangs­rechnungen Debitoren im ERP-Sys­tem erstellen, Projektmeldungen bei Herstellern beantragen und überwachen
• Dienstleistungs-, Hard- und Software- sowie War­tungsverlängerungsangebote erstellen
• Steuerung und Optimierung interner Prozesse in Abstimmung mit Professional Services und Support
• Verwaltung von IT Verträgen, Fristen und Abrechnungen
• Wareneingänge und verwalten

Qualifikation

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als IT-Systemkaufmann/-frau
• Alternativ eine vergleichbare Ausbildung als Quereinsteiger mit Praxis
• Du bist Absolvent/-in und steigst gerade erst in den Beruf ein
• Bist geübt im Umgang mit Microsoft Office Programmen und ERP-Systemen
• Verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, IT-Englisch Kenntnisse
• Kannst analytisch handeln, bist lernfähig und neugierig
• Selbstständig, teamfähig und kommunikativ

Benefits

Bei und findest Du

• Eine unbefristete Voll-/Teilzeitzeitanstellung nach der Probezeit
• Ein engagiertes und wachstumsorientiertes Team sowie interessante Aufgaben in einer interessanten Branche
• Die Möglichkeit das Unternehmen als Teil des Teams, unsere Dienstleistungskultur und Arbeitsmethoden mit zu formen und zu optimieren

Du bist interessiert und willst uns kennenlernen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit folgenden Inhalten:

• Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse
• Deine Verfügbarkeit wie auch bei Teilzeit die Angabe Deiner Zeitfenster
• Deinen Gehaltswunsch
• Deine Telefonnummer und E-Mail Adresse, über die Du am besten erreichbar bist

Dann freuen uns Dich kennenzulernen.

Kontakt

IMSOLUTION GmbH