Office Manager 60% (a) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist eine gestandene Persönlichkeit mit dem Rundumblick und möchtest die Arbeitsatmosphäre für alle so angenehm wie möglich gestalten? Zudem bist du ein Organisationstalent, liebst die Abwechslung, bist gerne die Go-to-Person für alles rund um Office- und Personalfragen und täglich verfügbar? Dann lies weiter, um zu erfahren, warum du bei uns genau richtig bist!

Das ist Supertext

Supertext ist ein international erfolgreicher AI-Sprachdienstleister mit Standorten in Berlin und Zürich. Wir entwickeln innovative, maßgeschneiderte und sichere Language-AI-Lösungen – und lassen sie zusammen mit erfahrenen Sprachprofis zur Höchstform auflaufen. Unser Team aus 120 Expert*innen in AI Research, Software, Linguistik und Projektmanagement arbeitet für über 1'500 Unternehmen in ganz Europa.

Aufgaben

Als Office Manager wirst du

• täglich im Einsatz sein – als erste Ansprechperson für verschiedene Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Management und People Management.
• dafür sorgen, dass das Office gut aussieht, in Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, den Lieferanten und der Reinigungsfirma
• die Bestellungen für Getränke, Büromaterialien tätigen und dafür sorgen, dass es nie an Kinder Buenos mangelt.
• Kund*innen, Bewerber*innen und sonstige Besucher*innen willkommenheißen.
• die People Management-Abteilung unterstützen, regelmäßige Team-Events planen und organisieren und die Unternehmenskultur und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden fördern.
• als Sicherheitsbeauftragte*r stets up to date sein mit den Richtlinien und dich ebenso um das Schlüsselmanagement kümmern.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Du bringst Erfahrung im Office Management und als Sicherheitsbeauftrage*r mit.
• Du bist positiv und ein*e Problemlöser*in.
• Du hast ein offenes Ohr für deine Superkolleg*innen und das Wohl des gesamten Teams im Blick.
• Du bringst erste Erfahrungen im HR-Bereich mit, kennst das 1x1 des deutschen Arbeitsrechts und bist es bestenfalls gewohnt, Mitarbeitergespräche zu führen und offen für eine Entwicklung im People & Culture Management.
• Du handelst proaktiv und bringst eine hohe Kommunikationskompetenz mit.
• Du hast den Weitblick und bleibst auch in stressigen Situationen reaktionsfähig.
• Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und bist fit in Englisch.

Benefits

Supertext bietet dir

• 5 Wochen Urlaub, Möglichkeit auf 2 Wochen unbezahlten Urlaub sowie eines Sabbaticals
• Modernes Office in Berlin-Kreuzberg mit regelmäßigen Teamevents
• Junges, internationales Team
• Beteiligung an freiwilliger Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigung auf dein BVG-Ticket und JobRad

Bist du bereit, die gute Seele unseres Offices zu werden?

Dann freuen wir uns über deine Online-Bewerbung. Alle Angaben zu deiner Person werden vertraulich behandelt.

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Kontakt

Supertext Deutschland GmbH