Office Manager & Abrechnung - Böblingen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

• Du arbeitest in einem 5-köpfigen effizienten Backoffice Team bei einem der erfolgreichsten globalen Microsoft Dynamics Partner
• Du organisierst interne Büroabläufe und verantwortest die Office-Management Aufgaben
• Du verantwortest eigenständig die Abrechnung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kreditoren, Debitoren) sowie die Verwaltung von Microsoft Lizenzen
• Du managst alle Anfragen im Bereich Fuhrpark (Neuwagenbestellungen, Kfz-Versicherungen, etc.)
• Du pflegst die Abwesenheiten der MitarbeiterInnen bei Urlaub oder Krankheit
• Neue Mitarbeiter werden von dir in unsere Verwaltungs-Tools und allgemeinen Unternehmensprinzipien eingeführt
• Du entdeckst Verbesserungspotenziale in unseren Prozessen und setzt diese gewinnbringend für das Team um
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen
• Dich erwartet eine interessante und vielseitige Herausforderung, bei der Teamwork wirklich zählt

Requirements

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Du bist ein Organisationstalent und hoch motiviert
• Du hast Durchsetzungs- und Durchhaltevermögen, bist kritikfähig und selbstständig
• Du denkst Serviceorientiert und hast eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Bereitschaft zum ständigen Lernen
• Affinität zum Thema Business Anwendungen; gerne auch Erfahrung als Endanwender von SAP, Microsoft Dynamics 365, Salesforce oder anderer ERP/CRM Software
• Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Result Orientation: Du arbeitest bei einem der weltweit größten und erfolgreichsten Microsoft Partner im Bereich Microsoft Dynamics 365 und kannst damit die digitale Transformation vorantreiben

• Self-Determination: Wir kommunizieren auf Augenhöhe – mit deinen Ideen und Erfahrungen kannst du dich bei uns einbringen, eigenständig handeln und damit den Projekterfolg aktiv mitgestalten
• Team Spirit: Da Menschen bei HSO den Unterschied machen, kannst du dich auf eine unterstützende, vertrauensvolle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre freuen
• Appreciation: Ein attraktives Gehaltspaket inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und außergewöhnliche Teamevents runden dein HSO-Feel-Good-Paket ab

#LI-AS1

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