Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind eines der führenden chemischen Sachverständigenbüros in Deutschland. Hauptsächlich bearbeiten wir Brand-, Korrosions- und Wasserschäden an Gebäuden, Einrichtungen und Warenvorräten. Wir sind unabhängige Partner von Versicherungen, Unternehmen der Großindustrie und des Gewerbes sowie von Privatpersonen.

In unserer täglichen Arbeit unterstützen wir Menschen und Unternehmen dabei, nach
einem Schadensfall möglichst schnell wieder ihr gewohntes Leben bzw. den Normal-
betrieb aufzunehmen.

Wir suchen SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/W) als tatkräftige Back-Office Unterstützung für unseren Firmensitz in Grasbrunn östlich von München.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation inkl. Führung von 2 Back-Office KollegInnen
• Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten kleinen Teams sowie des geschäftsführenden Partners
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Anlage und administratives Monitoring von Schadensfällen
• Auftragssachbearbeitung
• vorbereitende Buchhaltung (DATEV Unternehmen Online)
• Überprüfung von Gutachten auf korrekte Rechtschreibung
• Empfang und Versand von Proben zur Analyse
  (täglich, meist zwischen 15-16:30 Uhr)
• Zentrale/r Ansprechpartner/-in für externe Dienstleister
• Gegenseitige Vertretung im Back-Office Team
• Gelegentliche Begleitung der Gutachter zu Schäden (Reisetätigkeit in speziellen Fällen)

Qualifikation

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  z.B. Büro- oder Industriekauffrau/mann (m/w/d) , Bürolommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie überzeugen durch einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil
• Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig, flexibel und belastbar
• Sie beherrschen MS Word & Outlook & MS Teams und können sich in neue Anwendungen zügig einarbeiten
• Sie übernehmen gerne Verantwortung und sind ein Teamplayer
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Attraktives Gehalt, voller Überstundenausgleich
• z.T. Flexible Arbeitszeiten (außerhalb der Kernzeit) und gelegentliche Homeoffice-Option in Teamabsprache
• Unbefristete Festanstellung, krisensicherer Arbeitsplatz, langfristige Anstellung erwünscht
• 30 Tage Urlaub (inkl. 24.12. und 31.12. arbeitsfrei)
• Jobticket bei Bedarf
• Familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene kooperative Unternehmenskultur
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten und S-Bahn Nähe

Unsere modernen Büroräume im TechnoPARK Grasbrunn sind sehr gut angebunden.
Nahe dem Autobahnkreuz Ost, 15 Min mit der S-Bahn vom Ostbahnhof und in nur
8 Gehminuten von der S-Bahn Vaterstetten.

Als Teil des Back-Office Teams sind Sie Dreh- und Angelpunkt unseres Büros und sorgen für eine reibungslose Organisation und -Kommunikation. Wenn Sie ein offener empathischer und hilfsbereite/r KandidatIN sind, gerne selbständig arbeiten und Spaß an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben haben, dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns au Ihre aussagefähige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Verügbarkeit.

Kontakt

GUTACHTERLABOR DR.LOWICKI, DR.SCHAICH, DR.HETTICH