Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

SBI Ventures Europe GmbH (SBI VE) ist die deutsche Tochtergesellschaft von SBI Holdings, Inc., ein japanisches Finanzkonglomerat und einer der größten Investoren Japans. Wir sind als Unternehmensberater und Venture-Capital-Investor in nachhaltigen und innovativen Bereichen tätig.

Aufgaben

Als Office Manager/in sind Sie zum einen verantwortlich für einen reibungslosen Alltag in unserem Berliner Büro und allen dazugehörigen administrativen Prozessen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

•Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft

•Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

•Verwaltung von IT-Systemen

•Terminplanung und Koordination der DienstReise

•Unterstützung des CFOs bei monatlicher Buchhaltung Unterstützung der Personalabteilung (On/Off boarding, Verwaltung und Einführung von Employee Benefits, Unterstützung bei der Aufnahme von Expats aus Japan).

Qualifikation

Idealerweise verfügen Sie über das folgende Profil:

•Abgeschlossenekaufmänische Ausbildung oder Studium

•Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit

•Souveräner Umgang mit MS Office

•Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

•Sehr gute Japanisch (N2) Kenntnisse

•Erfahrungen in Büromanagementund Buchhaltungsind nicht notwendig, aber willkommen

Benefits

Das kann Ihnen das SBI VE-Team bieten:

•Möglichkeit, Einblick in die Branche des Venture Capital und in innovative Start-ups zu erhalten

•Feedback-Kultur und die Möglichkeit der Selbstgestaltung Ihres Tätigkeitbereichs für Ihr persönliches Wachstum

•Angemessenes Gehalt mit Employee Benefits

•Möglichkeit die vielfältige Kultur kennenzulernen. Wir sind ein offenes und multikulturelles Team

•Möglichkeit, verschiedene Kenntnisse und Fähigkeiten vom CFO sowie von den anderen Team Members zu lernen.

Wir freuen auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

SBI Ventures Europe GmbH