Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Jobbeschreibung Seit 2019 digitalisieren wir die Handwerksbranche und wir brauchen Dich um die Software in den Handwerksbetrieb zu bringen. Klingt gut? Na dann haben wir hier noch mehr Infos für Dich:

Bei ToolTime entwickeln wir eine Software für Handwerksbetriebe, die unseren Kunden hilft, ihre Prozesse vollständig zu digitalisieren und dabei wertvolle Zeit zu sparen. Möglich macht das ein Team von +100 talentierten Mitarbeitenden, dass täglich daran arbeitet, die Arbeitsabläufe von Handwerksbetrieben in Deutschland, Österreich und Großbritannien zu verbessern.

ToolTime kombiniert dabei die Kultur eines jungen Berliner Startups mit einem stabilen finanziellen Umfeld: Wir haben mehr als €55 Millionen Kapital eingesammelt und sind damit das am stärksten finanzierten Startup im Handwerk!

Als Office Manager (m/w/d) wirst du Teil unseres People Teams und bist der organisatorische Allrounder bei ToolTime. Du sorgst dafür, dass unser Office im lebhaften Friedrichshain reibungslos läuft, und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Gäste – damit sich alle vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit deiner Energie und Kreativität trägst du dazu bei, unsere Unternehmenskultur lebendig zu gestalten und weiterzuentwickeln.

Neugierig, warum unser Team-Emoji ist? Bewirb dich und finde es heraus! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Mission ✨

• Empfang und Gästebetreuung: Du bist die freundliche Stimme und das Gesicht von ToolTime. Du empfängst nicht nur deine ToolTime Kollegen, sondern auch Kunden sowie Gäste und sorgst dafür, dass sie sich willkommen und gut betreut fühlen.
• Büroorganisation & Nachschub: Du sorgst dafür, dass alles im Büro am richtigen Platz ist und optimal läuft, koordinierst den Nachschub für Büromaterial, Lebensmittel und Getränke und managst den Postein- und -ausgang sowie externe Dienstleister.
• Facility Support: Mit deinem Sinn für Ordnung und Details hältst du unser Büro in Schuss, organisierst kleinere Reparaturen und sicherst eine Umgebung, in der sich alle ToolTimer wohlfühlen.
• Technik & Hardware: Du bestellst die benötigte Hardware für neue Mitarbeitende, behältst den Überblick über den Bestand und hast keine Scheu, auch mal selbst kleinere technische Aufgaben zu übernehmen.
• Event- und Terminmanagement: Du organisierst interne und externe Events, achtest auf das Budget und sorgst für reibungslose Abläufe. Auch das C-Level unterstützt du bei Terminplanung und Reisen.
• People & Culture Support: Als Teil unseres People Teams übernimmst du nicht nur administrative Aufgaben, sondern unterstützt bei neuen Projekten und bringst eigene Ideen ein.

Stellenanforderungen

Du bringst bestenfalls folgendes mit

• Office Management: Du hast bereits im Office Management eines dynamischen Startup-Umfeldes gearbeitet und fühlst dich in diesem Bereich bestens aufgehoben.
• Organisationstalent: Du behältst in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf, kannst verschiedene Aufgaben gleichzeitig koordinieren und weißt wo die Prioritäten liegen.
• Hands-on-Mentalität: Du packst an, denkst praktisch und stellst dich neuen Herausforderungen.
• People Person: Du bist gerne im Kontakt mit Menschen und schätzt es, neue Kontakte zu knüpfen und Beziehungen zu pflegen.
• Kunden- und Serviceorientierung: Ein professioneller Umgang mit Gästen und Teammitgliedern ist für dich selbstverständlich.
• Kommunikationsstark: Du kommunizierst mühelos mit verschiedenen Interessengruppen und sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Was wir Dir bieten

• Du erhältst Einblicke in das am stärksten finanzierte Start-up im Handwerk und hast die Möglichkeit, uns in einer spannenden Wachstumsphase zu unterstützen.
• Starke Unternehmenskultur, die auf unseren Company Values Curiousity, Positivity und Best Together basiert.
• Wir schätzen ehrliches Feedback und kontinuierliches Lernen, wobei jeder den Raum bekommt, auch Fehler zu machen.
• Apropos kontinuierliches Lernen: Wir haben ein Jährliches Learning & Development Budget von 1.000€, das zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung genutzt werden kann.
• Die Möglichkeit, dein eigenes Benefit-Paket aus mehr als 35 Partnern wie Urban Sports Club, Blinkist, 7Mind, Ikea und vielen mehr zu erstellen!
• 30 Tage Urlaub, regelmäßige Team und Company Events - sowie vier Company Weeks pro Jahr!
• Unser modernesBüro befindet sich im Herzen von Friedrichshain, zwischen Boxhagener Platz und Warschauer Straße.

Kontakt

ToolTime GmbH