Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Jobbeschreibung ÜBER UNS Wir brechen seit 2015 das Influencer- und Social Media Marketing auf, wie kaum eine andere Agentur. Dabei etablieren wir uns gerade als eine der größten Social Powerhouses im DACH Raum. Wir sind mittlerweile über 210 Social 1st Mitarbeiter:innen, haben 2 Inhouse Studios, eine eigene Produktionsfirma, eine eigene Social Technologie und eigene Mediakanäle mit über 1 Mio. Follower:innen. Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Köln arbeiten wir in der Kreation, im Projektmanagement, in der Beratung, im Social Media-und im Performance Marketing sowie in der (Post-)Production. WAS DU MACHST

• Du bist die zentrale Anlaufstelle und koordinierst alle Abläufe rund um unseren Empfangsbereich und das Office. Dabei sorgst du dafür, dass das Office immer einladend und ordentlich ist, sodass unser Team in einer kreativen und inspirierenden Atmosphäre zusammenarbeiten kann.
• Du bist der erste Kontakt für Besucher:innen, Kund:innen und unsere Mates im Berliner Büro und kümmerst dich um einen herzlichen Empfang.
• Eigenständig organisierst du interne Workshops, Team-Meetings und koordinierst Reisebuchungen sowie Bestellungen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Office alles reibungslos läuft und unterstützt auch bei der Koordination von externen Dienstleistern – dabei packst du auch gerne selbst mit an.
• Die Planung und Durchführung unserer Team-Events liegt in deinen Händen. Mit deiner Kreativität und deinem Gespür für aktuelle Trends sorgst du dafür, dass jedes Event zu einem Highlight wird.
• Du arbeitest strukturiert, kannst Prioritäten setzen und hast Spaß daran, mit verschiedenen Teams und Abteilungen im engen Austausch zu stehen. Dabei arbeitest du besonders eng mit der Geschäftsführung zusammen.
• Mit deinem Einfühlungsvermögen trägst du aktiv zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre bei und sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen und gerne arbeiten.

Stellenanforderungen

WAS DU BRAUCHST

• Du hast mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management innerhalb eines dynamischen Umfelds.
• Du hast Erfahrung in der Planung von Events sowie starke Projektmanagement Skills: In deiner beruflichen Laufbahn hast du Company übergreifende Projekte geplant & durchgeführt und bist in der Lage, multidisziplinäre Projekte gleichzeitig zu managen.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und kümmerst dich um Anliegen von Mitarbeiter:innen. Ebenso hast du ein gutes Gespür für die Priorisierung von Aufgaben für deinen Tag.
• Du hast gute G-Suite Skills und ein Händchen für Technik (z. B. der Aufbau von Technik für Präsentationen, das Erstellen von Powerpoint Präsentationen, etc.).
• Du sprichst fließend Deutsch, mind. auf C1 Niveau.
• Du lebst in Berlin oder möchtest hierher umziehen und bist bereit, im Office anwesend zu sein.

WAS WIR DIR BIETEN:

• Spannendes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein inspirierendes Arbeitsumfeld voller Lernchancen, spannende Projekte mit renommierten Kunden und ein motivierendes Team.
• Sport und mentale Gesundheit: Wir bezuschussen Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und nilo.health.
• Hybrides Arbeiten: Mobiles und flexibles Arbeiten? Kein Problem! Du hast sogar die Möglichkeit, bis zu sechs Wochen im Jahr „work from anywhere but home“ zu nutzen. Wir finden das Arbeitszeitmodell, das perfekt zu deiner Lebenssituation passt.
• Moderne Apple-Ausstattung: damit bist du überall bestens ausgerüstet – egal, wo du arbeitest.
• Zusätzlicher Urlaubstag: An deinem Geburtstag hast du frei.
• Weiterentwicklung liegt uns am Herzen: Jedes Jahr hast du ein festes Budget für Workshops, akkreditierte Kurse, Coachings und mehr, um dich kontinuierlich weiterzubilden.
• Ein modernes Büro: mit eigener Bar, Dachterrasse und zentraler Lage bietet die perfekte Atmosphäre, um den Arbeitstag entspannt zu genießen – oder den Feierabend mit deinen Mates ausklingen zu lassen.

Kontakt

Intermate Media GmbH