Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind eine kleine Berliner Rechtsanwaltskanzlei für Start-Up Gründer und Unternehmer mit Spezialisierung auf Gesellschaftsrecht, Transaktionen, Privat Equity, Venture Capital und vieles mehr. NEEF Legal Rechtsanwälte PartG mbB besteht aus engagierten und wirtschaftlich versierten M&A und Corporate Finance-Spezialisten.

Zur Verstärkung unseres familiären Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

OFFICE MANAGER (w/m/d)

Vollzeit / unbefristet

Aufgaben

• Als Organisationstalent behältst du den Überblick und bist für die Termin- und Reisekoordination zuständig
• Durch deine strukturierte Arbeitsweise fällt dir die eigenständige Büroorganisation leicht (Verwaltung, Fristenmanagement, Bestellungen, Dienstleistermanagement etc.)
• Du wickelst eigenständig jegliche interne und externe Korrespondenz mit Mandanten, Dienstleistern, Gerichten per Mail/Telefon ab
• Du unterstützt bei der Buchhaltung und bei der monatlichen Abrechnung
• Als Teamplayer und gute Seele des Teams bist du erster Ansprechpartner für deine Kollegen und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite
• Du unterstützt bei Aufgaben im anfallenden Tagesgeschäft und bearbeitest unter Anderem Schriftsätze, Verträge oder ähnliche Dokumente

Qualifikation

• Du hast mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrungen im Office Management/Assistenzbereich wünschenswert
• Du bringst fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen mit
• Du überzeugst durch dein souveränes und freundliches Auftreten und kannst dich in deutscher und englischer Sprache problemlos ausdrücken

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Ein moderner und charmanter Arbeitsplatz im Herzen Berlins direkt am Gendarmenmarkt
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und nach Absprache die Möglichkeit der Nutzung eines Tiefgaragenstellplatzes
• Mitarbeit in einem offenen, humorvollen und familiären Team
• Attraktive Benefits: Diensthandy zur privaten Nutzung, Obst/Kaffee/Softdrinks, regelmäßige Teamevents, Kanzleiausflüge, gemeinsame Mittagessen und eine Menge Spaß!

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns noch heute deine vollständige Bewerbung (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.

Kontakt

Neef Legal Rechtsanwälte PartG mbB