Office-Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Jeder unserer Creator*innen ist einzigartig und steht für großartigen Content. Als führendes deutschsprachiges Social Media-Management betreuen wir Creator*innen mit in Summe über 100 Millionen Follower. Als von Creator*innen selbst gegründetes Management wissen wir, wie TikTok und andere Plattformen gehen und worauf es Creator*innen wirklich ankommt.

Du bist neugierig, zuverlässig und kommunikativ? Dann bist du für uns genau richtig! Um uns zu unterstützen, suchen wir ab sofort einen Office-Manager (m/w/d) in Berlin.

Aufgaben

Büroorganisation und Verwaltung

• Verwaltung von Bürobedarf und technischen Geräten (Laptops).

Termin- und Zeitmanagement

• Organisation von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Überwachung von Fristen und wichtigen Aufgaben

Personalmanagement

• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Onboarding)
• Ansprechpartner für das Personal bei organisatorischen Fragen

Finanzverwaltung

• Bestellung und Abrechnung von Bürobedarf

IT-Unterstützung

• WLAN und LAN-Netzwerk
• Verwaltung von Softwarelizenzen und technischer Ausstattung im Büro

Compliance und Sicherheit

• Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften (z. B. Datenschutzrichtlinien, Arbeitssicherheitsvorgaben)
• Organisation von Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen

Qualifikation

• Du bist strukturiert und organisiert
• Du bist eine eigenverantwortliche und zuverlässige Person
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit aus
• Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
• Hervorragende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Benefits

• Du willst dazu lernen? Dann nutze die Möglichkeit bei uns, dich weiterzuentwickeln
• Deine Meinung zählt: Bring dich in einem jungen, schnell wachsenden Unternehmen ein und gestalte mit
• Flache Hierarchien, welche mit Respekt und Offenheit gelebt werden. Wenn du eine gute Idee hast, wollen wir sie hören :)
• Kalte Getränke, Kaffee, sowie frisches Obst, eine Müslibar und was noch so im Kühlschrank ist, stehen dir zur Verfügung
• Ein cooles Team, das Bock auf dich hat. Wilde Projekte, Events wo man sonst nicht so easy hinkommt, Austausch und Arbeit mit den relevantesten Creator*innen, Artists und Brands

Bewirb dich als Office-Manager (m/w/d) bei ENKIME!

Kontakt

Enkime