Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Office Manager (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass alles rund läuft und unterstützt die Führungskräfte indem Du effiziente Abläufe mitgestaltest!

Unser Kunde sucht ab sofort eine(n)

Office Manager (m/w/d)

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche bzw. nach Bedarf und Absprache aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann

Die Stelle ist derzeit vorläufig für 12 Monate befristet - Option auf Verlängerung
Das kannst Du von uns erwarten: Monatsgehalt: 3.821 EUR - 5.164 EUR
Variable leistungsbezogene Vergütung / Prämie
Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
Betriebsrestaurant und Teamevents
Das sind Deine Aufgaben: Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung
Organisieren von Veranstaltungen und Meetings
Einholen von Angeboten
Übernahme von Vertragsabschlüssen und der Reiseorganisation
Erstellen von Agenden und Veranstaltungskonzepten
Pflegen der Kalender von Mitgliedern des Leadership Teams
Protokollführung bei Leitungsbesprechungen und Organisation des Büromaterials
On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen
Unterstützung bei Einkaufsprozessen und
Verwalten von Verträgen sowie die Bestellanforderungen
Das bringst Du mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors...)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse, sich auch in der Abteilung einzubringen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
Klingt das nicht spannend? Wenn Du unsere Stellenanzeige ansprechend findest, freuen wir uns riesig über Deine Bewrbungsunterlagen.
Schicke sie einfach an: biberach@hey-cleo.de cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!

Kontakt

active now Norderstedt
Frau Brigitte Busch
88400 Biberach an der Riß