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Rentrop & Partner mbB

Office Manager (m/w/d)

ab sofort

Arbeitsort:
53111 Bonn

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Mitarbeiter in allen administrativen Belangen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen und Meetings
  • Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Korrespondenz
  • Pflege und Verwaltung von Mandantendaten
  • Erstellung von Rechnungen
  • Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
  • Nutzung moderner Softwarelösungen zur Automatisierung von Routineaufgaben und zur Verbesserung der Arbeitsabläufe
  • Einbringen von innovativen Vorschlägen zur Weiterentwicklung der Kanzlei und zur Verbesserung der internen Prozesse

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)
  • Idealerweise Erfahrung im Sekretariat und/oder einer Steuerberatungsgesellschaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamgeist und ein freundliches, offenes Auftreten
  • Erfahrungen mit DATEV EO-comfort oder anderen Eigenorganisationsprogrammen wäre wünschenswert

Warum wir?

Wir sind eine innovative Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die sich der digitalen Transformation und der kontinuierlichen Verbesserung unserer Dienstleistungen verschrieben hat. Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Kanzleizukunft mitzuwirken und Teil eines dynamischen Teams zu werden! Unser Ziel ist es, nicht nur die besten steuerlichen Dienstleistungen anzubieten, sondern auch unsere internen Prozesse kontinuierlich zu optimieren. Wenn du eine Leidenschaft für Effizienz und Kreativität hast, dann bist du bei uns genau richtig!

Kontakt

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