Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Dynamisch, ehrgeizig, offen für neue Ideen und bereit etwas Großartiges zu schaffen? Herzlich Willkommen bei bärcare! Bär… Wer? bärcare! - Wir sind ein dynamisches und motiviertes Team mit der Vision den Arbeitsalltag in der ambulanten Pflege einfacher zu gestalten. Begleite uns auf diesem Weg, wenn dir ein offener Umgang miteinander sowie eine effektive Feedbackkultur wichtig sind.
Wir sind ein stetig wachsendes, internationales Team auf der Suche nach neuen Talenten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager (w/m/d).

Aufgaben

• Vertragsmanagement: Verträge prüfen, verwalten und dafür sorgen, dass Fristen eingehalten werden.
• Fuhrparkmanagement: Koordination und Verwaltung von Fahrzeugen sowie Organisation von Wartungen.
• Büroorganisation: Büroeinrichtung mitgestalten, Bestellungen verwalten und eine angenehme Arbeitsumgebung sicherstellen.
• Dienstleister-Management: Externe Partner:innen koordinieren (z. B. Reinigung, IT, Handwerker:innen).
• Kommunikation mit der Hausverwaltung: Ansprechpartner:in für Gebäudeangelegenheiten und Reparaturen.
• Unterstützung bei der Eventplanung und Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen.
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft.

Qualifikation

• Du bist ein Organisationstalent: Du behältst den Überblick und weißt, wie man Prioritäten setzt.
• Du hast Erfahrung im Fuhrparkmanagement: Du kannst Fahrzeuge und die dazugehörigen Dokumente effizient verwalten.
• Du bist fit in der Vertragsverwaltung und sicher im Umgang mit Fristen.
• Du bist motiviert, Prozesse zu optimieren und hast eine selbstständige Arbeitsweise.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Tools.
• Idealerweise beherrschst du die englische Sprache für die Kommunikation mit unserem internationalen Team.

Benefits

Willkommen in einer Arbeitswelt, wo work-life-balance keine Catchphrase, sondern Programm ist! Hier ein kleiner Vorgeschmack darauf, was dich bei uns erwartet:
Du bist per Du mit allen, von der Aushilfe bis zum CEO – locker, flach und familiär.

• Agiles Arbeiten: Hier zählen schnelle Entscheidungen und viel Raum für eigene Ideen.
• Unser Teamspirit macht uns aus: Ein aufgewecktes, transparentes und dynamisches Team wartet auf dich und regelmäßige Team-Events sorgen trotz Remote-Arbeit für den Zusammenhalt.
• Booste deine Skills: Wir bieten dir maßgeschneiderte Weiterbildungen an, damit du stets vorne mitspielst.
• Bleib fit: Nutze unser Firmenfitnessprogramm mit eGym für deine Gesundheit.
• Denk an später: Wir sorgen mit einer betrieblichen Altersvorsorge dafür, dass du dir um deinen Ruhestand keine Sorgen machen musst.
• Mobil mit Stil: Ein Jobticket (Deutschlandticket) gehört bei uns zur Standardausstattung.
• Family first: Bei uns kannst du auf flexible Arbeitszeiten, Teilzeit- und Home-Office-Optionen zählen, weil work-life-balance wichtig ist.
• Vitamin D Mangel? Arbeite bis zu drei Monate im Jahr, wo die Sonne scheint und lade deine Vitamin D-Speicher wieder auf!
• Bring deinen Hund mit: Wir lieben Vierbeiner genauso wie du!
• Modern arbeiten: Unsere Büros sind nicht nur in bester Lage im Herzen der Stadt, sondern auch top ausgestattet.
• Ergonomie am Arbeitsplatz: Wir achten darauf, dass du bequem und gesund arbeitest.
• Technik, die begeistert: Hochwertige Apple-Geräte für alle.
• Anerkannt exzellent: Wir sind stolz auf unser kununu Top Company-Siegel seit 2022.
• Selbstverständlich versorgt: Kostenlose Getränke und Snacks? Klar, immer frisch und reichlich!
• Direkt ein Teil von uns: Bereits vor deinem ersten Arbeitstag erhältst du deinen Einarbeitungsplan und alle weiteren Infos. In der Einarbeitungsphase wirst du von uns betreut und optimal auf deine Arbeit im bärcare-Team vorbereitet.

Klingt gut? Dann bist du bei uns genau richtig!

Nutze die Chance und werde Teil unseres bärenstarken Teams! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. Deine Ansprechpartnerin ist Sarah Jentsch.

Kontakt

KPS Software GmbH