Office Manager / Büro Manager ab 1. April 2025 (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist vielleicht nicht ganz zufrieden mit deinem aktuellen Job oder sogar total unzufrieden mit der aktuellen Wertschätzung? Möchtest Du Dich verändern?

Perfekt, denn wir bei der B2B Interactive GmbH suchen ab April 2025 einen Office Manager / Büro Manager (m/w/d)! Wir sind ein international erfolgreiches und stetig wachsendes Unternehmen im Bereich B2B-Marketing. Aufgrund der flachen Hierachien kannst Du als Mitarbeiter tatsächlich Einfluss nehmen und mit Deiner Tätigkeit etwas Positives bewirken. Es wird Dir garantiert nicht langweilig.

Was Dich bei uns erwartet:

• Flache Hierarchien: Bei uns hast Du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.
• Flexibles Arbeitsumfeld: Du arbeitest in unserem modernen Büro und kannst bei Bedarf auch mal im Homeoffice bleiben.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein entspanntes Klima und ein motiviertes Team sorgen dafür, dass Du Dich bei uns wohlfühlst.
• Attraktives Gehalt: Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive mit fairer Vergütung.

Gestalte mit uns die Zukunft des B2B-Marketings und werde Teil eines innovativen Unternehmens mit Leidenschaft für maßgeschneiderte Lösungen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Aufgaben

In Deiner Rolle als Office Manager / Büro Manager (m/w/d) gestaltest und setzt unsere internen Geschäftsprozesse aktiv um. Du sorgst dafür, dass alle operativen Aufgaben effizient bearbeitet werden und unterstützt verschiedene Abteilungen durch tatkräftiges Handeln bei der Erreichung ihrer Ziele.

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Projektkoordination und -umsetzung: Du bearbeitest eigenständig Aufgaben im Bereich Marketing, Personal und Verwaltung (z. B. Mailing-Aktionen, Weihnachtskarten, Kundengeschenke, Visitenkarten, Büromaterial).
• Administrative Unterstützung: Du pflegst Unternehmensdokumente, organisierst den Bürobetrieb und unterstützt die Geschäftsleitung.
• Kommunikation und Abstimmung: Du arbeitest eng mit Teams aus Vertrieb, Kampagnenmanagement, Buchhaltung und Geschäftsleitung und sorgst aktiv für eine reibungslose Umsetzung der Geschäftsabläufe.
• Abrechnungsmanagement: Du arbeitest der Buchhaltung aktiv zu, indem Du Belege bereitstellst, Kreditkartenabrechnungen überprüfst und Zahlungseingänge abgleichst.
• Organisation von Aktionen und Events: Du koordinierst Marketingmaßnahmen, interne Meetings, Geschäftsreisen und Werbematerial. Erstellst Dokumentationen und führst die Nachbereitung der Projekte eigenständig durch.

Qualifikation

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest Du folgende Qualifikationen und Eigenschaften mitbringen:

• Erfahrungen mit ERP- und CRM-Systemen
• Fit mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse im Bereich Büromanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Eigeninitiative und Organistationtalent

Benefits

Bei der B2B Interactive erwarten Dich zahlreiche Vorteile:

• Attraktives Gehaltspaket: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das Deinen Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht.
• 30 Tage Urlaub: Plus den 24.12 und 31.12 frei
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit: Genieße die Flexibilität, auch mal von zu Hause arbeiten zu können.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung: Wir fördern Deine berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote.
• Kostenloser Parkplatz: Natürlich direkt vor der Tür
• Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld: Arbeite in einem kreativen Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.

Wenn Du eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle als Office Manager / Büro Manager (m/w/d) suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung bei der B2B Interactive in Veitshöchheim. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere Unternehmen weiterhin erfolgreich zu begleiten.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt

B2B Interactive GmbH