Office Manager (d/w/m) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

In unserem Team möchten wir folgende Position besetzen:

Office Manager*in (d/w/m)Informationen

In unserem Team Prozessmanagement & Administration möchten wir die Position Office Manager*in (d/w/m) in Teilzeit (15-40 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst für zwei Jahre befristet besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangsbereichs unserer Organisation in Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg*innen
• Repräsentation von Save the Children nach Innen und Außen als erste Kontaktperson für unser Team, Bewerber*innen, Dienstleister*innen und unsere Geber*innen und Spender*innen (national und international)
• Sicherstellung des erfolgreichen Ablaufs der Administration bzw. Verwaltung unserer Organisation, darunter auch eigenständige Entwicklung und Umsetzung von internen Prozessen und Policies
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Betreuung des Reisemanagements von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Einhaltung unserer Sicherheitsrichtlinien in Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg*innen
• bei Bedarf kleine handwerkliche Tätigkeiten, wie z.B. Aufbau von Möbeln, Anbringen von Regalen etc.
• effiziente und nachhaltige Gestaltung zur Nutzung unserer Büroräume; Sie tragen gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen jederzeit zu einer einladenden, angenehmen und produktiven Büroatmosphäre bei

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

• vorzugsweise erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich / Hotellerie / Gebäudemanagement oder relevante Berufserfahrung in vergleichbarem Bereich
• ausgeprägtes Organisationstalent, ein gutes Gespür für die To-Dos im Büroalltag und idealerweise handwerkliches Geschick
• Spaß an der Kommunikation und Arbeit mit Menschen sowie eine freundliche, aufgeschlossene und proaktive Grundhaltung
• Freude an der kooperativen und serviceorientierten Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der Organisation
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Einstiegsgehalt für diese Position liegt zwischen 2.400€ und 3.300€ (brutto Vollzeit bei 40h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
• 30 Tage Urlaub plus 1 Tag Sonderurlaub pro Jahr
• volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
• monatliche Zahlung des Deutschlandtickets oder monatliche Aufladung einer Guthabenkarte in Höhe von 49€
• auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
• Arbeitslaptop

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sicher für Alle gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben.

Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister.

Hinweise zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns bis zum 17.03.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.

Barrierefreiheit: Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.

Kontakt

Save the Children Deutschland e.V.