Office Manager | Direktvermittlung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden (Direktvermittlung - keine Zeitarbeit) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager*in (m/w/d) in Meerbusch (bei Düsseldorf).

Die inhabergeführte Beratungsgesellschaft mit derzeit 8 Mitarbeiter*innen, die im Bereich der generationsübergreifenden Unternehmensführung und im Vermögensschutz tätig ist, zeichnet sich durch einen gelebten Teamgeist und eine lockere Arbeitsatmosphäre aus. Die in vielen Unternehmen vorhandene Kluft zwischen Chef*in und Mitarbeiter*innen sucht man hier vergebens. Diese Mentalität spiegelt sich in der beruflichen und zwischenmenschlichen Kommunikation wider.

Das Unternehmen steht für Authentizität, Wertschätzung und soziale Anerkennung.

Der attraktive Sitz, die stylischen Büros und die großzügige Dachterrasse sollen hier nicht unerwähnt bleiben.

Aufgaben

Was Sie für unseren Kunden bewegen:

• Sie liefern direkten Support für eine Mandantenbetreuerin und einer Rechtsberaterin im Haus (Organisation der Aktenablage, Vorbereitung von Schriftsätzen, Prüfen von Schriftsätzen und Veröffentlichungen, Ausfüllen von Vertragsvorlagen für Mandantenvereinbarungen, Terminvereinbarungen)
• Sie bringen aktiv Ideen im Bereich der Digitalisiertung (Prozessoptimierung) in Ihre tägliche Arbeit ein
• Sie bereiten die Buchhaltung wöchentlich für den Steuerberater vor
• Sie koordinieren Geldwäscheprüfungen (u.a. Handelsregisterauszüge abrufen und deren Dokumentation)
• Sie erstellen wöchentlich den Pressespiegel

Qualifikation

Was Sie idealerweise mitbringen:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), Notarfachangestellte(r) oder als Bankkauffrau/Bankkaufmann
• Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung im Bereich der Büroorganisation
• Sie sind perfekt im Umgang mit Word & Excel (u.a. Pivottabellen)
• Sie besitzen eine hohe technische Affinität im Bereich der Digitalisierung (z.B. Prozessoptimierung durch Einsatz von künstlicher Intelligenz)
• Sie besitzen gute Deutsch- und gegebenenfalls Englischkenntnisse (nicht zwingend) in Wort und Schrift
• Sie gehen zum Lachen nicht in den Keller

Benefits

Was wir für Sie tun können:

• ein über dem Branchendurchschnitt liegendes Gehalt
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• flexible Arbeitszeiten (home office nur selten)
• Altersvorsorge
• Schulungen
• kreativer Freiraum und interessante Herausforderungen in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen

Überzeugt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich noch heute als Office Manager*in (m/w/d) in Meerbusch.

Kontakt

HRH Personal Management - Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte