Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Payment-Solutions neu gedacht!

Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten.

Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort Düsseldorf und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
• Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings
• Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen
• Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams
• Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements
• Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost
• Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag

Qualifikation

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits

• modernes Büro im Herzen Düsseldorfs (Japanisches Viertel)
• 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) sowie einem Workation-Office in Lissabon mit insgesamt ca. 280 Mitarbeitenden
• 30 Urlaubstage
• Hybrides Arbeitsmodell + flexible Arbeitszeitgestaltung
• Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen
• Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten)
• jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)

Kontakt

INDIE Solutions GmbH