Office Manager & Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du bist das Herzstück des Büros und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft? Du liebst es, Gäste mit einem Lächeln zu empfangen und bringst deine Leidenschaft für exzellenten Service in jede Aufgabe ein? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen ab sofort eine/n Office Manager/in & Empfang (m/w/d) für unser modernes Office in der Hamburger HafenCity – mit einem traumhaften Blick aufs Wasser.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kund_innen und Kolleg_innen
• Organisation und Koordination des reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
• Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Bearbeitung von administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Meeting-Räumen und Unterstützung bei Veranstaltungen
• Ansprechpartner*in für externe Dienstleister und Lieferanten
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Office-Bereichs

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Berufserfahrung im Premium-Segment, idealerweise in der Gastronomie, Hotellerie, im Handel oder im Dienstleistungsbereich
• Leidenschaft für exzellenten Service und ein Auge für Details
• Organisationstalent, gepaart mit einer positiven und professionellen Ausstrahlung
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Das erwartet dich bei uns:

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein moderner Arbeitsplatz in der Hamburger HafenCity mit Blick aufs Wasser
• Eine offene Unternehmenskultur und ein herzliches Team
• Viele Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und Zuschüsse
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Klingt das nach deinem Traumjob?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Kontakt

hey contact heroes GmbH