Office Manager - Empfang / Termine / IT (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über Renzenbrink & Partner PartG mbB
Wir sind eine der führenden deutschen Anwaltsboutiquen im Bereich Corporate/M&A; mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte 360°- Beratung auf High End-Niveau.

Neben der fachlichen Expertise zeichnen wir uns durch ein äußerst kollegiales Miteinander aus. Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und legen großen Wert darauf, für alle Mitarbeiter geeignete Lösungen zu finden.

Was bieten wir Ihnen?

• Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert
• Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeit
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Kanzleiräume in zentraler Lage
• Kostenübernahme eines Sportangebots
• Finanzierung von Weiterbildungen
• Mobilitätspaket
• Sowie regelmäßige Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern

Was erwartet Sie?

• Sie empfangen und begrüßen Mandant:innen und kommunizieren telefonisch und schriftlich in deutscher und englischer Sprache
• Sie übernehmen die Verantwortung für das Bestellwesen
• Sie kommunizieren mit Dienstleister:innen, beauftragen und überwachen diese
• Sie koordinieren und organisieren Termine, einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Sie betreuen den IT-Bereich (vorrangig Koordination und Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister für Hard- und Software, On- und Offboardings von Mitarbeitenden)

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung in der gehobenen Hotellerie
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sie arbeiten gerne im Team, sind organisiert, sorgfältig und zuverlässig, haben eine starke Serviceorientierung, sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich
• Sie besitzen bestenfalls gute Englischkenntnisse

Unser Jobangebot Office Manager - Empfang / Termine / IT (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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