Office-Manager / Empfangskraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen, suchen wir für den Standort in Leinfelden-Echterdingen eine/n Office-Manager/in / Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit.

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner bei uns
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für einen professionellen und freundlichen Empfang von Besuchern verantwortlich
• Sie nehmen eingehende Anrufe und Mails entgegen, bearbeiten sie professionell und leiten sie an die entsprechenden Mitarbeiter weiter
• Sie unterstützen bei der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, organisieren Kurierdienste und stellen sicher, dass der Empfangsbereich sauber und ordentlich ist.
• Sie unterstützen das Team bei der Planung und Koordination von Terminen, sowohl intern als auch extern
• Sie sind verantwortlich für die Buchung und Organisation von Besprechungsräumen, stellen sicher, dass diese ordnungsgemäß ausgestattet sind

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
• Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen
• Fähigkeit, unter Druck ruhig zu bleiben und Prioritäten zu setzen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Kontaktieren Sie uns unter Tel.: 0711/ 3969940

Bodenständiges Esslinger Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.

Kontakt

Benz GmbH Personaldienstleistungen
Frau Maaike Widmer
Bahnhofstraße 18
73728 Esslingen