Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

UNSER KUNDE

Unser Kunde liefert hochwertige Produkte für die Stahlindustrie und unterstützt damit Prozesse, die effizient und umweltfreundlich gestaltet werden. Mit über 100 Jahren Erfahrung agiert das Unternehmen global und setzt gleichzeitig auf nachhaltiges Wirtschaften, einen verantwortungsbewussten Umgang mit Ressourcen und ein wertschätzendes Miteinander im Team von rund 200 Mitarbeitenden.

WIR BIETEN IHNEN

• Perspektive auf eine Übernahme in eine Festanstellung nach erfolgreichem Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Ein Jahresbruttogehalt von 40.000,- € bis 50.000,- €; je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und zur Übernahme von Verantwortung
• Ein modernes Arbeitsumfeld sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Aufgrund der engen Zusammenarbeit mit der Führungsebene nur eingeschränkte Möglichkeiten für Homeoffice

IHRE AUFGABEN

• Verantwortung für das Terminmanagement inklusive Planung, Priorisierung und Koordination

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Fachbereichen

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Agenden sowie Protokollen und Zusammenstellung relevanter Unterlagen

• Aufbereitung von Präsentationen, Reports sowie Entscheidungsvorlagen

• Recherche und Beschaffung entscheidungsrelevanter Informationen für die Geschäftsführung

• Betreuung des Reisemanagements

• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbares

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit direkter Zusammenarbeit der Geschäftsführung

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft

• Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Absolute Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

• Positives, selbstsicheres und durchsetzungsfähiges Auftreten

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Kontakt

Herrmann Personaldienste GmbH
Frau Chiara Römer
Hohenstaufenring 78
50674 Köln