Office Manager (20-40h möglich) (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Hallo und willkommen in der aufregenden Welt des Direct-to-Consumer Bereichs! Wir sind ein digitales Startup, das sich voll und ganz dem Entwerfen, Prototypen und der Produktion von Interior-Produkten widmet, um ihnen ein neues Zuhause in unseren einzigartigen Markenkreationen zu geben. Aber wir sind mehr als nur ein weiteres E-Commerce-Unternehmen. Wir sind Innovatoren und Visionäre, die es lieben, das Herz und die Seele der Interior- und Dekorwelt zum Leben zu erwecken!

Seit unserer Gründung im Jahr 2018 haben wir bereits zwei eigene Marken entwickelt und erfolgreich in über 6 Ländern etabliert. Mit der gesamten Wertschöpfungskette in unseren eigenen Händen - von der Idee über die Produktentwicklung bis hin zum Vertrieb, der Vermarktung und dem Kundenservice - sind wir in der Lage, einzigartige und unvergessliche Produkterlebnisse zu schaffen. Und jetzt brauchen wir deine Hilfe, um unser Geschäft auf die nächste Ebene zu bringen!Damit unser wachsendes Unternehmen weiter reibungslos läuft, suchen wir dich – eine engagierte und organisierte Office-Manager – die uns tatkräftig unterstützt!

Aufgaben

• Büroorganisation: Du kümmerst dich um den reibungslosen Ablauf im Büro, bearbeitest Posteingang/-ausgang und Rechnungen
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und kümmerst dich um Reisebuchungen, Terminkoordination und allgemeine administrative Aufgaben.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst die Kommunikation mit unserem Steuerbüro und unterstützt bei der Abwicklung buchhalterischer Aufgaben.
• Operative Personalarbeit: Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und dem Onboarding neuer Mitarbeiter.
• Kundenkommunikation: Du bearbeitest E-Mail-Anfragen von Kunden und sorgst für einen professionellen und freundlichen Kontakt.
• Office Management: Von der Pflege der Büroinfrastruktur bis zur Planung von Teamevents – du stellst sicher, dass unser Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre hat.

Qualifikation

• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest methodisch und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationstalent: Du bist bestens organisiert und findest kreative Lösungen, um den Büroalltag effizient zu gestalten.
• Erfahrung in der Buchhaltung: Du hast bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder in buchhalterischen Aufgaben gesammelt – ein Plus für diese Position.
• Technisches Verständnis: Du hast Erfahrung im Umgang mit Excel und anderen Office-Programmen und kannst reibungslos mit Google Services arbeitenKommunikationsstärke: Du bist freundlich und gut drauf!

Benefits

• Familiäres Umfeld und flache Hierarchien: Wir sind ein kleines Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt.
• Freiraum für deine Ideen: Du hast bei uns die Möglichkeit, Prozesse zu gestalten und eigene Ideen einzubringen.
• Flexibles Arbeiten: Ob im Homeoffice oder im Büro in Berlin, wir bieten Dir flexible Arbeitsbedingungen, die zu Deinem Lebensstil passen.
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Schulungsangebote

Kontakt

mtc commerce GmbH