Office-Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sind Sie zuverlässig, lösungsorientiert und haben bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder gerade eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Dann wartet ein engagiertes Team auf Ihre Unterstützung. Freuen Sie sich auf eine spannende Arbeitsumgebung, individuelle Förderung und die Chance, aktiv unsere Erfolgsgeschichte mitzugestalten.

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Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und Verwaltung: Überwachung und Optimierung aller administrativen Abläufe im Büro. Verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, Terminmanagement, Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf, Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten, Betreuung der Dienstleiter.
  
• Mitarbeiterunterstützung: Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben, Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen.
  
• Finanzielle Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung, Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten, Vorbereitung von Berichten.
  
• Eventmanagement: Mitorganisation von Schulungen, Teamevents, Messen.
  
• IT und Infrastruktur: Betreuung der virtuellen Telefonanlage und des Callcenters, Verwaltung der IT-Berechtigungen, Zusammenarbeit mit dem IT- Support, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Office-Geräte.
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Büro- und Officemanagement, alternativ Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)
  
• Relevante Erfahrung ist wünschenswert
  
• Ausgeprägtes Organisationstalent
  
• Zuverlässigkeit
  
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  
• Lösungsorientiertes und proaktives Handeln
  
• Hands-on-Mentalität – Mitdenken statt Abarbeiten
  
• Sehr gute MS-Office-Skills (Word, Excel, PowerPoint)
  
• Verhandlungssicheres Deutsch und fließende / sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
  

• Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich
  
• Laptop und iPhone
  
• Regelmäßige Teamevents
  
• attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Online-Shopping (Corporate Benefits)
  
• EGYM-Mitgliedschaft
  
• Modernes, helles Office mit kostenfreiem Kaffee und Getränken
  
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto
  
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox
  
• Bushaltestelle nur wenige Schritte entfernt
  

DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH ist ein mittelständisches, wachstumsstarkes Familienunternehmen mit besten Zukunftsaussichten und sicheren Arbeitsplätzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein internationales Umfeld prägen unsere Zusammenarbeit.

Wir entwickeln, bauen und vermieten temperaturgeregelte Spezialcontainer für die Luftfracht. Diese werden für den interkontinentalen Transport von hochwertigen, lebenswichtigen und temperaturempfindlichen Medikamenten eingesetzt. Unter unseren Kunden befinden sich viele namhaften Pharmakonzerne, Airlines und globale agierende Spediteure auf allen Kontinenten. Unsere Opticooler®-Container arbeiten autark und garantieren über alle Klimazonen hinweg eine ungebrochene Kühlkette.

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten, offen für Neues sind und bereit, Verantwortung für vielfältige Themen zu übernehmen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Freuen Sie sich auf spannende Aufgaben in einem global ausgerichteten Unternehmen, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.

• Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf \"Jetzt bewerben\" klicken.
• Wir melden uns umgehend bei Ihnen und wenn uns Ihre Bewerbung gefällt, machen wir Ihnen einen Terminvorschlag für einen Video-Call
• Bei Fragen vorab könnnen Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen.

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DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH
Nora Glanz
Mönchhofallee 7
65451 Kelsterbach