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Marketing
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Die Interr Security GmbH verfügt über 25 Jahre Erfahrung in der Bereitstellung professioneller Sicherheitsdienste für unsere Kunden und arbeitet mit einigen der weltweit anerkanntesten Unternehmen zusammen, um ein 5-Sterne-Erlebnis zu bieten. Wir gehören zur in London ansässigen Interr Gruppe und befinden uns auf schnellem Wachstumskurs in Deutschland.
Für unser Office in Berlin suchen wir aktuell einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung mit folgenden Tätigkeiten:
Aufgaben
Lohnbuchhaltung
Koordination organisatorischer, administrativer und zeitlicher Abläufe im Office
Allgemeine Officeaufgaben (Ein- und Ausgangspost, Telefon- und Empfangsdienst)
selbstständige Erledigung von digitaler und analoger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellen von Angeboten, Mitarbeiteranschreiben, etc.
Aktualisierung von Datenbanken
Bestellwesen
schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kontakt mit Kunden, Mitarbeitern und Behörden
Vorbereitung von Meetings
Unterstützung des Managements und anderer Abteilungen
Mitarbeit im Qualitätsmanagement
Qualifikation
eine mit gutem Erfolg abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung
gute Allgemeinbildung, Organisationstalent sowie gepflegtes Erscheinungsbild
Sprach- und Rechtschreibsicherheit in der deutschen Sprache, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit Office Programmen und Datenbanksystemen
gute Kenntnisse Lohnbuchhaltung DATEV/LODAS
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Engagement, interkulturelle Kompetenz und kooperatives Arbeitsverhalten
Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie der Durchführung von unterschiedlichen Aufgaben in Deutsch und Englisch
Benefits
eine teamorientierte und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und gegenseitigem Respekt und Vertrauen
eine interessante, abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit
anforderungsgerechte Entlohnung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
individuell abgestimmte Arbeitszeiten
Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
fester Ansprechpartner bei der Einarbeitung und Unterstützung erfahrener Kollegen
Wir freuen uns von dir zu hören/lesen und dich kennzulernen.