Office Manager - Microsoft Teams / CRM / Immobilienwesen (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Über MMS Hausverwaltung UG (haftungsbeschränkt)
Willkommen bei uns, dem Partner für maximale Rendite und sorgenfreie Immobilienverwaltung! Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden optimierte Immobilieninvestitionen und eine zuverlässige, stressfreie Verwaltung genießen.

Mit unserem innovativen Ansatz und modernster Technologie setzen wir neue Maßstäbe in der Hausverwaltung. Wir betreuen eine Vielzahl von Miethäusern und Wohnungseigentümergemeinschaften mit dem Fokus auf Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit.

Unser Leitsatz: Wir kümmern uns um die Immobilien unserer Kunden, als wären es unsere eigenen.

Was bieten wir dir?

• Attraktives Gehalt
• eigene Firmenkreditkarte mit monatlicher Aufladung
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Interne Onlinekurs-Plattform
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
• Benefit-Programm Exklusiv für unsere Mitarbeiter
• Ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit ergonomischen, modernen und teilweise KI-gestützten Arbeitsmitteln
• Übernahme der Internetkosten von bis zu 50 Euro
• Jährliche Firmenfeier

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, proaktivem Nachhalten von Projekten und Deadlines.
• Mit Empathie findest du leicht Zugang zum Team und unseren Kunden und wirst zu einem wichtigen Ansprechpartner des Unternehmens.
• Du unterstützt bei der Dokumentation, Datenpflege, Priorisierung und Einhaltung von Timelines und Terminen.
• Du verfügst über hohe Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C2 und Englisch B2) und Serviceorientierung
• Du arbeitest vor Ort in unserem Büro in Berlin-Lichterfelde
• Du bist der Geschäftsführung direkt unterstellt.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine sehr gute abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Deine Spezialisierung liegt in der Immobilienbranche oder Verwaltungsbereich.
• Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich praxisorientiertem Engagement.
• Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
• Deine Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit und kritischen Verhandlungssituationen zeichnen dich aus.
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen.
• Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Teams, CRM-Systemen (vorzugsweise Hubspot) und Hausverwaltungssoftwaren.

1. Du erhältst innerhalb von 48 Stunden nach Bewerbungseingang eine Rückmeldung von uns, sollten wir der Überzeugung sein, dass unsere gemeinsame Zusammenarbeit gewinnbringend für beide Seiten ist.
2. Wir vereinbaren einen Termin mit dir und laden dich zu einem ersten Kennenlerngespräch in einer Videokonferenz ein.
3. Anschließend erhältst du in nur wenigen Tagen unsere Rückmeldung zur möglichen Übereinkunft und eine Einladung zum Schnuppertag.

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• Unsere Anforderungen passen nicht zu 100% zu dir? Bewirb dich trotzdem!

Seiteneinsteiger überzeugen uns oft mit unerwarteten Qualitäten, die die MMS Hausverwaltung bereichern können.

• Deine Bewerbung bleibt unter uns.

Wir sichern dir absolute Vertraulichkeit zu, solltest du dich noch in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräch führen wir auch gerne nach Feierabend oder am Wochenende.

• Onboarding und Teamspirit

In den ersten Wochen lernst du das Team und unsere Systeme kennen, um Teil des Teams zu werden und dein volles Potenzial bei uns leben zu können. Intensive Einführung in alle Systeme und Prozesse, gemeinsames Mittagessen, Einführung in unsere Serviceleistungen und vieles mehr.

Unser Jobangebot Office Manager - Microsoft Teams / CRM / Immobilienwesen (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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