Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

METRONOMIA steht seit 1990 für Qualität, Kompetenz, Kontinuität und unbedingte Kundenorientierung in Bezug auf statistische Services und Datenmanagement in der klinischen Forschung. Als wachstums­orientiertes mittelständisches Unternehmen mit 140+ Mitarbeiter*Innen in 4 Ländern sind wir international tätig.

Unsere Kunden schätzen die Kompetenz und das Engagement unserer Mitarbeiter*Innen und wir schätzen unsere Mitarbeiter*Innen als Basis des Unternehmenserfolgs. Kommen Sie in ein motiviertes und sympathisches Team und gestalten Sie die Metronomia mit als

Office Manager (m/w/d) in VZ / TZ

Ihre Aufgaben

• Sie sind für das Office Management verantwortlich, halten anderen Teammitgliedern den „Rücken frei“ und sind zentraler Ansprechpartner für die Mitarbeiter.
• Am Telefon sind Sie die erste kompetente Kontaktperson für unsere internationalen Kunden und Dienstleister.
• Sie agieren als erster Ansprechpartner für unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner und übernehmen die Begrüßung sowie die Betreuung.
• Kundentermine und Besprechungen bereiten Sie vor und stellen Getränke und gelegentlich auch einen Imbiss bereit.
• Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post sowie Kurier- und Paketsendungen. Darüber hinaus erledigen Sie allgemeine Korrespondenzen und Ablagen.
• Sie koordinieren das Bestellwesen, das Gebäudemanagement inkl. externer Dienstleister und übernehmen Seminar- und Reisebuchungen.
• Unsere internen Events im Rahmen der Firmenkultur organisieren Sie mit Freude.
• Sie übernehmen die organisatorische Abwicklung der täglichen Mittagsverpflegung für die Mitarbeiter.
• Sie unterstützen aktiv interne Projekte, wie z.B. die Gesundheits­programme mit der Organisation unseres monatlichen Massageangebots und der täglichen Bereitstellung von Obst.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Büromanagement oder Hotelfach) oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sie kennen sich sehr gut mit den gängigen MS Office-Anwendungen aus.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und hohe soziale Kompetenz sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie natürlich mit.

Wir bieten Ihnen

• Wertschätzung und Familienfreundlichkeit! Wir sehen und achten Sie als Menschen und unterstützen Ihre beruflichen Vereinbarkeiten mit flexiblen Arbeitsmodellen.
• Exzellenz (be)lohnt sich! Wir bieten eine attraktive Vergütung und umfangreiche betriebliche Sozialleistungen.
• Flache Hierarchien! Unser gesamtes Team begegnet sich jederzeit auf Augenhöhe. Damit schaffen wir eine besondere Arbeitsatmosphäre für unser hoch motiviertes und qualifiziertes Team.
• Herausfordernde Aufgaben! Es gibt eine ausführliche Einarbeitung in den Aufgabenbereich und regelmäßige Möglichkeiten für Weiterbildungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf oder Ihr LinkedIn / Xing Profil inkl. Angaben zu Ihrem Startdatum und Gehaltsvorstellungen über unsere Bewerberseite zu.

Bei Fragen wenden Sie sich direkt an unseren HR Manager Christoph Hortian (+49 89 829 265 101 / chortian@metronomia.net).

Metronomia Clinical Research GmbH

Paul-Gerhardt-Allee 42 - 81245 München - www.metronomia.net

Kontakt

Metronomia Clinical Research GmbH