Office Manager Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir bei Axontic GmbH, einem innovativen Start-Up Unternehmen im Bereich Softwareentwicklung, suchen derzeit einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung, der unser Team verstärkt. In dieser Rolle bist du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen. Du unterstützt uns dabei, den Überblick über unsere Finanzen zu behalten und spielst eine zentrale Rolle bei der Verwaltung unserer Buchhaltungsprozesse. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne in einem kreativen Umfeld arbeitest und gleichzeitig einen Blick fürs Detail hast, dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bieten dir eine freundliche Arbeitsatmosphäre, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst und Teil spannender Projekte wirst.

Werde Teil unseres Axontic- Teams und trage dazu bei, die Zukunft der Softwareentwicklung mitzugestalten!

Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung bist du nicht nur ein Organisationstalent, sondern hast auch eine Leidenschaft für Zahlen. Du liebst es außerdem Prozesse zu optimieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Unsere Mission:
Wir schaffen durch unsere Lösungen Freiräume, damit unsere Kunden sich auf die wirklich wichtigen Arbeiten konzentrieren können.

Deine Aufgaben:
Buchhaltungsheld:in: Als Zahlenliebhaber übernimmst Du die Verantwortung für die gesamte Rechnungsstellung.

• Zahlenliebhab:erin: Du verwaltest die Belege, suchst sie zusammen und lädst sie in DATEV hoch.
• Überweisungs- Spezialist:in: Offene Rechnungen gibst du termingerecht zur Überweisung frei, damit alles pünktlich erledigt wird.
• Reisekosten- Profi: Zusätzlich übernimmst du das Reisekostenmanagement über Pleo und stellst sicher, dass alle Ausgaben korrekt erfasst werden.
• Office-Allrounder:in: Vom Bestellen der Lieblingsgetränke, Pflanzen gießen, bis zum Organisieren von Team-Events – du hältst unser Büro am Laufen.
• Prozess- Optimierer:in: Um die Effizienz zu steigern, arbeitest Du an der Verbesserung und Automatisierung unserer Buchhaltungsprozesse. Bei Fragen stimmst du dich regelmäßig mit unserem Steuerberater ab.

Qualifikation

• Du bringst nicht nur Skills, sondern vor allem Persönlichkeit mit!Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Software: Erfahrung im Umgang mit DATEV oder einer ähnlichen Buchhaltungssoftware.
• MS-Office: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Reisen: Erste Erfahrung im Reisekostenmanagement, z. B. mit Pleo oder ähnlichen Tools.
• Prozessoptimierung: Du gehst Dinge proaktiv an und hast immer neue Ideen, wie wir unser Office und unsere Buchhaltungs-Prozesse verbessern können.

Benefits

• Wachsend und Dynamisch: Tauche ein in die Energie unseres jungen, dynamischen Unternehmens. Hier guckt auch keiner schief, wenn du am liebsten aus der Hängematte arbeitest!
• Flexibilität im Alltag: Du hast flexible Arbeitszeiten und einen Tag Home-Office die Woche. So lassen sich private Termine perfekt in den Alltag integrieren.
• Wertschätzung und Talentförderung: Finde dich in einem anerkennenden Umfeld wieder, in dem deine Talente nicht nur geschätzt, sondern aktiv gefördert werden.
• Agile Mitgestaltung: Hier kannst du mitgestalten! Nutze kurze Entscheidungswege, um Veränderungen anzustoßen.
• Modernes Office-Design: Auch im Hochsommer bewahren wir einen kühlen Kopf, dank unserer Klimaanlage in jedem Büro. Dadurch lässt es sich motiviert in unseren modernen Büros im obersten Stockwerk arbeiten. Und wenn du die Sonne doch mal genießen möchtest, lädt unsere große Dachterasse zum ausspannen an der frischen Luft und Sonne tanken ein.
• Leistungsorientierte Vergütung: Deine Leistung und dein Beitrag sind für uns wertvoll und werden selbstverständlich mit einem fairen und angemessenen Gehalt vergütet.
• High-End-Arbeitsmittel: Arbeite produktiv und motiviert dank Top-Hardware, darunter modernste Laptops Mehrbildschirm-Setups und höhenverstellbare Tische.
• Liebst du es zu lernen? Super, wir auch!: Stille deinen Wissensdurst mit unserer Bücher-Flatrate und unterstützten Weiterbildungsmaßnahmen.
• Gesundheit und Fitness: Halte dich fit und erfreue dich an starken Vergünstigungen für deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio und anderen Sportangeboten, dank unseres Firmen-Fitness-Programms.
• Gemeinschaft und Spaß: Erlebe unseren starken Teamzusammenhalt bei regelmäßigen, freiwilligen Events, Feierabendgetränken und gemeinsamen Grillabenden auf der Dachterrasse.
• Frische Extras: Genieße täglich frisches Obst und eine Vielfalt an Getränken inklusive erfrischender Limonaden, Mate, sowie hochwertigen Kaffee – alles unbegrenzt und gratis.

Werde Teil von Axontic und bring deine Expertise im Office Management und Buchhaltung in unser Team ein.

Bewirb dich jetzt als Office Manager (m/w/d) und gestalte die Zukunft mit uns!

Ansprechpartnerin für diese Position:

Jana Wunder

HR & Office Managerin

Kontakt

Axontic GmbH